A tesouraria é uma das áreas de “maior aperto” nas empresas. A verdade é que, por vezes, a gestão financeira é descurada, havendo preferência por outras áreas de gestão, mas o controlo da área financeira é determinante para a sustentabilidade no negócio.
Para apoiar as empresas na gestão financeira, o Jasmin, software de faturação e gestão da PRIMAVERA BSS, disponibilizou agora uma área de gestão de tesouraria. O objetivo é assegurar que os empreendedores e gestores de pequenos negócios possuam uma estratégia e ferramentas adequadas ao controlo financeiro, mas não se fica por aqui.
Para garantir a saúde financeira de uma empresa é preciso atenção constante, tempo disponível e, acima de tudo, conhecimentos na área.
Todos os negócios têm clientes incumpridores, os prazos de recebimentos nem sempre são os mais ajustados ou são dedicadas muitas horas a tarefas de cobrança e gestão de tesouraria. Todos estes fatores combinados podem resultar num problema muito grave.
Para evitar desfechos negativos, o Jasmin disponibiliza na nova área de gestão de tesouraria, que atua em diversas vertentes, mais e melhor informação, mais automatismos e ainda uma funcionalidade única – chamada de pagamentos online – que facilita imenso os processos de cobrança.
Mais e melhor informação e até previsões
Garantir a liquidez e cumprir as obrigações financeiras (seja com fornecedores, colaboradores, fisco, etc.) só é possível se existir uma gestão pensada, planeada e se houver controlo do fluxo financeiro. Para que tal aconteça, é importante estar a par de todo o negócio, a qualquer momento, sem precisar de gerar relatórios ou fazer cálculos manuais.
O Jasmin garante esse acompanhamento permanente da evolução do negócio a qualquer hora e em qualquer lugar. E ainda apresenta previsões e lembretes/insights com dicas importantes para que os gestores possam ajustar atempadamente as estratégias e assim evitar problemas no futuro. Ou seja, no dashboard do Jasmin, é possível controlar vários KPI financeiros, acompanhando de forma simples a evolução desses indicadores (comparando com as previsões ou real de outros períodos).
Ter uma visão do futuro é importante para ajustar as operações e assim evitar problemas de liquidez que podem culminar no incumprimento das obrigações financeiras. Com o Jasmin não há surpresas. Este software de gestão cloud apresenta informação sobre a tesouraria previsional, permitindo antever o cenário que os gestores irão encontrar no futuro.
Melhores cobranças e mais produtividade
Imagine um mundo onde tudo é automático: envia uma fatura por email para o seu cliente, ele recebe-a, efetua o pagamento, e de imediato é enviado o respetivo recibo. No Jasmin é assim. Com a funcionalidade de pagamentos online, em vez de esperar pelos pagamentos ou enviar e-mails ou cartas por correio, os pagamentos são facilitados. As cobranças são automatizadas utilizando serviços de pagamento online, como o Stripe, Paypal, Cartão de Crédito ou MB. E esta facilidade culmina com a geração automática do recibo de pagamento no final, sem demoras nem complicações.
Também no que respeita à informação financeira (caixa e bancos) a solução simplifica as operações através de funcionalidades como lembretes de vencimento de faturas enviados aos clientes ou insights sobre o estado da tesouraria.
Conclusão
Em suma, garantir a liquidez e cumprir as obrigações é crítico em qualquer negócio. Fazê-lo é bastante desafiante, principalmente para gestores que não têm formação na área financeira e que podem encontrar alguma dificuldade na gestão da tesouraria.
Felizmente, os sistemas modernos, suportados pela tecnologia, permitem automatizar grande parte do trabalho, acelerando a sua execução e minimizando os erros. Ajudam ainda a manter a tesouraria controlada, a antecipar cenários de risco e a tomar as melhores decisões. Com as novidades introduzidas na área de gestão de tesouraria, o Jasmin é cada vez mais o aliado perfeito das empresas com futuro.
Sobre o Jasmin
O Jasmin é um software de faturação e gestão cloud para empreendedores e as PME.
Basta apenas ter acesso à internet e a um dispositivo (computador, smartphone ou tablet) para poder gerir todo o seu negócio de forma integrada.
Independentemente de onde esteja, é possível faturar, gerir compras e inventário, controlar contas correntes e a tesouraria, responder às obrigações fiscais, monitorizar a evolução do negócio e dos indicadores de gestão, tudo de forma muito simples e rápida. E é grátis no primeiro ano (até 30.000€ de faturação). Saiba mais aqui.
Este artigo teve o apoio da PRIMAVERA BSS na disponibilização da informação.