Estaremos, certamente, todos de acordo que o Excel é a melhor ferramenta administrativa que surgiu no mundo da tecnologia. Há muitas pessoas que não largam esta ferramenta de cálculo e dentro têm verdadeiras obras de gestão.
Hoje, para facilitar a vida a muitos utilizadores, deixamos 4 folhas para gerir o seu orçamento de despesas domésticas.
Há quem domine o Excel e faça o que quer lá dentro. É um extraordinária ferramenta que permite elaborar complexas ferramentas de gestão e organização. Contudo, dada a sua complexidade, para quem quer mais que o básico, exige que os utilizadores dominem os conceitos tecnológicos que estão por trás das grelhas que são mostradas no ecrã.
A Microsoft disponibiliza algumas tabela pré-feitas, uma espécie de chave a mão para ajudar os utilizadores menos afoitos e organizar a sua vida recorrendo a estas ferramentas.
Orçamento familiar mensal
Cada vez temos mais necessidade de gerir os gastos. Uma gestão bem feita e atenta permite-nos gastar menos e poupar mais, detetando onde estarão os gastos maiores e que necessitam de mais atenção.
Se não é adepto de aplicações no telemóvel, sugerimos que use uma destas tabela pré-preparadas para lhe dar em tempo real o que tem disponível no seu orçamento familiar e os gastos que estão pendurados nesse valor.
Orçamento de compras de férias
Organize as suas compras de férias com este prático modelo. Anote o que deseja comprar, o custo e se já foi embrulhado. Perfeito para aliviar o stress da temporada de festas, por exemplo.
A partir da base, monte uma tabela adaptada à sua necessidade e ganhe tempo, muito tempo na verificação analítica da sua atividade.
Orçamento familiar
Basicamente, este é mais um bom exemplo de como o Excel pode ajudar a gerir o orçamento mensal de uma família.
Facilmente coloca tudo no “deve e haver” e tem um gráfico em tempo real que lhe mostra a saúde orçamental.
Coloque as despesas fixas, faça previsões de gastos e perceba como pode cativar verbas para gerir o orçamento de férias de verão.
Orçamento familiar
Este tipo de mapa permite que tenha indicações das variações, note facilmente subidas de gastos para lá do valor estipulado por si.
Este tipo de ferramentas podem ser úteis quando controla as contas e tem por hábito disponibilizar ao agregado familiar. Desta forma, há informação gráfica de fácil perceção.
Em resumo…
O Excel é fantástico, mas temos de dar-lhe serventia. Para isso, temos de dominar algumas das suas funcionalidades. Assim, é com esse propósito que vamos deixar algumas dicas dentro de trabalhos formatados pela própria Microsoft. O português usado pela empresa americana contem termos que são mais utilizados no Brasil. Contudo, não deixa de ser simples adaptar à terminologia que usamos dentro de fronteiras lusas e não só.