Por Paulo Izidoro para o Pplware O PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe Systems, adequado ao arquivo e distribuição de documentos, especialmente útil por facilitar a visualização dos documentos.
Apresenta várias vantagens:
- É um formato padrão ISO
- É um formato aberto, disponível em vários sistemas operativos
- Não requer acesso ou instalação do programa original
- Permite a visualização com aspecto e conteúdo igual ao original (fontes, fotos, paginação)
- Os visualizadores PDF estão instalados na maioria dos computadores e existem vários gratuitos
- Pode ser encriptado com senhas de acesso ou edição
- Pode ter opções limitadas ao utilizador (impressão, guardar, seleccionar e copiar texto)
Estas vantagens tornaram o PDF um formato popular:
- É um formato aceite e reconhecido para distribuição de documentos na web
- É um formato utilizado em situação de arquivo de documentos, enquanto meio de acesso aos documentos para preservação futura.
Mundo perfeito para os documentos?
Naturalmente que as vantagens implicam limitações:
- Não é possível reeditar o texto num visualizador de PDF
- Não é possível colocar notas ou escrever por cima.
- Muitas vezes não é possível exportar as imagens ou os textos.
Podíamos tentar conversões para formatos textuais mas não é a opção mais adequada pois o formato perde-se.
Mas existem programas com estas funcionalidades, os editores PDF, como o Adobe Acrobat 9 Standard (€ 418.80) ou o Foxit PDF Editor ( $99.00 por utilizador).
Nota: se for uma pessoa muito exigente e quiser tudo e mais alguma coisa, tem sempre esta opção: Adobe Acrobat 9 Pro Extended ( € 982.80)
Agora se lhe dissermos que existem alternativas gratuitas já está disposto a aceitar sugestões, certo?
Situação 1 – Quer adicionar comentários, e escrever num PDF mas não pode instalar nada no seu computador?
- Então tem de ir para uma solução SaaS (software as a service) e utilizar um site que lhe permite editar o PDF e preencher formulários PDF:
- – PDFescape – Existe ainda em extensão para Firefox: PDFescape Extension
Nota: as marcas adicionadas não são alteráveis pelo utilizador final. O texto em formulários pode ser alterado pelo PDF-XChange Viewer – Free e pelo Foxit Reader .
Situação 2 – Permitir que preencham um formulário em PDF e lho enviem?
Solução 1 – Criar o formulário no Scribus, um programa de Desktop Publishing mas que serve para muito mais!
Tutorial:
Seu primeiro formulário PDF usando o Scribus Scribus PDF Forms tutorial vídeo
Depois é só enviar para preenchimento e receber as respostas pois os campos do formulário são editáveis em qualquer visualizador de PDF Nota: Existem sites com serviços gratuitos especializados na criação e gestão de inquéritos totalmente online!
Solução 2 – Criar PDF e depois adicionar campos de formulário com um editor online:
Situação 3 – Quer separar ou juntar páginas a um documento PDF?
Duas soluções locais:
- PDF Split and Merge (simples mas eficaz)
- PDFill PDF Tools (uma solução mais completa e com outras ferramentas de edição!)
- Ou solução SaaS: PDFescape (apenas para adicionar páginas)
Situação 4 – Quer adicionar comentários, textos, notas, carimbos, etc?
Solução 1 – Reformatação e conversões:
Solução 2 – Para tarefas muito específicas, um sortido de programas do a-PDF
- A-PDF INFO Changer (para alterar os metadados de ficheiros já criados)
- A-PDF Number (adicionar números de página a um PDF)
- A-PDF Text Extractor (existem ainda outros módulos adicionais mas comerciais aqui )
Solução 3 – Visualização, anotador e escrita em PDF, e a melhor solução genérica…
Nota: as marcas adicionadas são alteráveis pelo utilizador final caso utilize o mesmo software (controlo total) ou o Foxit Reader (controlo limitado). O Adobe Reader não consegue alterar as marcas ou texto.
Solução 4 – Criar PDF e depois adicionar campos de formulário com um editor online:
Nota: as marcas adicionadas não são alteráveis pelo utilizador final. O texto em formulários pode ser alterado pelo PDF-XChange Viewer – Free e pelo Foxit Reader .
Veredicto final:
Cada situação tem soluções diferentes e já percebem a causa do preço do Abode Acrobat completo!
Mas para utilizadores normais e mesmo para os mais exigentes, a ferramenta fundamental será certamente o “PDF-XChange Viewer – Free”.
Recomendado como visualizador PDF padrão: é um visualizador PDF mais eficiente que o Foxit Reader ou o Adobe Reader: é mais rápido, mais leve (se tiver mais de um documento aberto) e mais agradável na visualização.
Mais rápido como visualizador de PDF em browsers (em vários sites tal como o DRE.pt o ganho na resposta é assinalável). Permite que as miniaturas dos documentos PDF no explorador do windows se tornem pré-visualizações dos próprios documentos. Como editor tem uma série de possibilidades e é muito intuitivo para adicionar carimbos, texto, notas popup (ou post-it fixos), exportações de imagem, tudo o que sempre pediu!!
Custos: versão gratuita sem qualquer problema de uso ou publicidade, existe em versão portátil.
A versão completa contém funcionalidades adicionais e custa €20.00. Da mesma empresa, e competindo com o Adobe Acrobat, encontra o PDF-XCHANGE 4 PRO mas por apenas € 50.00 na licença para um utilizador!
Site:
Listagem: as melhores ferramentas para PDF em Windows
PDF – Criação
Comerciais equivalentes: Adobe Acrobat, PDF reDirect Pro, PDFtypewriter
PDF – Leitura
- PDF-XChange Viewer
- Adobe Reader
- Foxit Reader
- STDU Viewer – (incluindo formatos como o DjVu)
- Sumatra PDF
PDF – Edição
- PDF-XChange Viewer- Free
- PDFill PDF Tools
- PDF Split and Merge
- A-PDF INFO Changer
- A-PDF Number
- A-PDF Text Extractor
Comerciais equivalentes: Adobe Acrobat, PDF reDirect Pro, Foxit PDF Editor
PDF – Conversores
- PDF to Word Doc Converter
- Convert PDF Document to Word
- Zamzar
- PDF Undo – (actualmente offline)
Comerciais equivalentes: Smart PDF Converter Pro
PDF – Visualização e Edição online
Como complemento, ver ainda:
Nota: as indicações fornecidas no artigo referem-se a aplicações testadas em ambiente Windows.
