Transformação digital, a sua empresa está preparada para este desafio?

A transformação digital representa uma oportunidade única para as empresas transformarem o seu negócio, reduzindo custos, sendo mais eficientes na gestão dos seus processos e, portanto, mais competitivas no mercado.

Se não quer “perder este comboio” e pretende dar início à transformação digital da sua empresa, sugerimos-lhe que comece por experimentar uma plataforma tecnológica que permita a gestão digital de todos os processos. Um das nossas sugestões vai para o iPortalDoc. O iPortalDoc é uma poderosa ferramenta de Gestão Documental e de Processos com Workflows, fabricada em Portugal pela IPBRICK. Funciona On-premises e em Cloud Privada, e está preparada para ajudar todo o tipo de empresas e instituições neste processo de transformação digital.

Permite-lhe inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos em simultâneo, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar documentos associados. Estas são apenas algumas das funcionalidades base que pode experimentar se pedir uma conta para testar a solução, de forma completamente gratuita.

Como utilizar o iPortalDoc – Gestão Documental e de Processos

Além destas funcionalidades, o iPortalDoc disponibiliza-lhe 10 processos base, com 22 workflows completamente configurados e transversais à maioria das empresas/organizações:

• Gestão Financeira [Faturas Fornecedor, Encomendas Fornecedor, Faturação Eletrónica com Assinatura Digital];
• Gestão da Correspondência [Cartas Recebidas e Enviadas];
• Gestão de Recursos Humanos [Comunicações de Ausência; Férias, Despesas],
• Gestão Comercial [Propostas],
• Jurídico [Contrato Jurídico, Contrato Fornecedor, Contrato de Recursos Humanos].

Estão disponíveis vários vídeos que mostram o funcionamento desta plataforma. Veja aqui.

Não perca a oportunidade de transformar a forma como a sua empresa/organização trabalha, com o iPortalDoc, e garanta:

• Gestão de documentos e processos baseada em workflows
• Automatização e uniformização dos processos de negócio
• Desmaterialização documental (digitalização de processos)
• Envio de Faturas em formato eletrónico com assinatura digital
• Normalização dos documentos, critérios de arquivo e procedimentos
• Controlo de versões dos documentos/processos
• Integração com ERPs, CRMs e OCRs
• Gestão do arquivo de email
• RGPD compliance
• Plataforma para acesso de entidades externas (login/password)
• Suporte para dispositivos móveis

Para mais informações sobre o iPortalDoc aceda aqui. Peça aqui a sua conta de testes.