O paradigma das ferramentas de trabalho tem vindo a ser alterado de alguns anos a esta parte. Deixamos de ter as aplicações instaladas nos nossos computadores e passamos a recorrer a ferramentas e suites que estão alojadas na Internet. Com esta mudança passamos a poder partilhar o trabalho com outros colegas de forma mais simples e sem termos de enviar emails com anexos por vezes muito grandes.
A Google tem dado um impulso grande a este movimento com a disponibilização, e constante melhoria, da sua suite de produtividade Google Docs. A última novidade e melhoria que foi apresentada foi a disponibilização de uma grande ferramenta de análise de dados, as pivot table.
As pivot tables são uma ferramenta óptima para análise e interpretação de grande volumes de dados, normalmente alojados em folhas de calculo. Permitem de forma rápida e simples perceber e sumarizar os dados que constam dessas folhas de calculo, podendo ser escolhidas as colunas e os campos que mais interessem.
Consciente da importância da disponibilização desta ferramenta, a Google investiu na sua criação para assim tornar a sua suite ainda mais completa e capaz de dar a todos os utilizadores todas as funções que necessitam.
Se pretenderem usar as pivot tables nas vossas folhas de cálculo que tenham no Google Docs só têm de seleccionar os dados a serem usados e escolherem a opção Relatório de tabela din^mica, que fica no menu Dados.
Se pretenderem testar esta nova funcionalidade, a Google tem um template que podem usar e que vem já preenchido com dados suficientes para entenderem como tudo se processa.
Podem ainda consultar a ajuda que é disponibilizada pela Google neste link (infelizmente apenas em Inglês), e onde todo o processo é explicado com grande detalhe. Podem ainda assistir ao vídeo que vos apresentamos abaixo e que é também muito explicativo.
Mais uma vez a Google dá um passo de gigante e torna a sua suite de produtividade ainda mais interessante e completa. É um sério caso de sucesso e capaz de ombrear com muitas outras que estão “presas” aos discos dos computadores.
Backups distribuídos, acessível de qualquer computador, interface simples e facilidade de trabalho corporativo são apenas algumas das funcionalidades que atraem todos os utilizadores desta plataforma.
