O calendário disponibilizado pela Google é provavelmente uma das melhores plataformas a este nível. Através do calendário podemos facilmente organizar reuniões e de imediato partilhar toda a documentação com os participantes da mesma.
O Calendário Google permite que se anexem ficheiros do sistema ou então que se partilhem documentos do Google Drive. Saiba como usar tal funcionalidade.
O calendário da Google é provavelmente o melhor serviço neste segmento das ferramentas Calendário. As opções são diversas, tanto ao nível do registo de ações, como na criação de vários calendário e até mesmo na partilha dos calendários criados. Tudo funciona de uma forma muito simples e até integrado com o serviço de e-mail, contactos, etc – saber mais aqui.
Como anexar ficheiros a um evento?
Quem pretender anexar ficheiros a um evento criado basta que siga os seguintes passos. Para começar deve criar um evento carregando no botão ‘+’.
Em seguida devemos atribuir uma descrição ao evento e claro definir a data/hora. Para anexar um ficheiro basta que carregue no botão “Adicionar um anexo“.
Depois basta selecionar os ficheiros que pretendem anexar ao evento e partilhar com quem vão convidar para o evento. Como referido, podemos partilhar ficheiros que estejam em disco ou no Google Drive.
Esta é mais uma funcionalidade interessante do Calendário Google que pode ser usada para diversos cenários. Além de permitir a partilha de documentos no ato do convite, ficamos também com os documentos sempre associados ao evento sendo assim mais fácil pesquisar no futuro.