Remover informação escondida num ficheiro do Word
Como já é habitual ao Domingo, hoje trazemos mais algumas dicas sobre a potente ferramenta que é o Microsoft Word. Uma vez que esta rubrica tem vindo a tornar-se cada vez mais popular, decidimos torná-la uma rubrica de fim de semana e “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir.
Já não é a primeira vez que costumo receber via e-mail documentos do word com informações às quais eu não deveria ter acesso. Autor do documento, data de criação, a última vez que foi imprimido,a última vez que foi salvo,são alguns dos exemplos que informação que pode vir “escondida” num documento.
Em algumas situações de trabalho este tipo de informações até podem ser úteis mas imaginem por exemplo a situação de um fucnionário, que descobriu um trabalho já feito numa Pen perdida, mudou o nome no documento e enviou patrão. E se o professor analisar as propriedades do documento? Provavelmente irá descobrir que aquele documento não lhe pertence.
Mas afinal onde está essa informação?
Para verem a informação escondida de um ficheiro word, basta carregarem com o botão do lado direito do rato sobre o mesmo e escolher a opção properties.
Em seguida vão até ao separador Details e podem ver toda a informação associada ao ficheiro.
Na própria janela, podem também remover essa informação carregando em “Remove Properties and Personal Information”
Na janela de remoção das propriedades podem criar uma cópia do ficheiro sem essa informação ou então remover apenas a informação de alguns campos.
Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a criar de forma mais simples os vossos documentos. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.
Veja aqui todas as dicas para o Microsoft Word.
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