Por David Soares para o PPLWARE
Nos dias de hoje, o uso de papel como suporte à informação tem diminuído drasticamente. Quando queremos escrever um documento, em vez de utilizarmos uma caneta e uma folha de papel, abrimos o Word e escrevemos o que pretendemos, ou seja, acabamos por escrever também numa folha, mas em formato digital.
Um pormenor que por vezes fazemos nas informações que escrevemos em papel, é assinar no fim dessa mesma folha Mas se evoluímos para a era digital, como assinamos agora um documento garantindo a autenticidade, integridade e não repúdio da informação?
O seguinte tutorial demonstra como assinar um documento digitalmente. Para isso, necessitam ter uma assinatura em formato digital. Após a inserção da assinatura, esse documento já não pode ser alterado, caso contrário, a assinatura perde a sua validade.
1º Passo: Criar um documento Word e escrever a informação que queremos assinar.
2º Passo: Clicar em Inserir
3º Passo: No Inserir, clicar em Linha de Assinatura
4º Passo: Na mensagem que surge, clicar em OK.
5º Passo: Preencher os para metros pedidos configurar para associar à assinatura digital.
6º Passo: É gerado um componente na folha, que será o local onde ficará a assinatura. Clicar nesse campo.
7º Passo: Clicar de novo em OK.
8º Passo: Seleccionar Sim.
9º Passo: Guardar o documento em causa.
10º Passo: Seleccionar a imagem que contém a nossa assinatura.
11º Passo: E por fim, assinar.
12º Passo: Surge uma mensagem a alertar o facto de que se o documento for alterado, a assinatura perde a sua validade, tal como foi referido inicialmente.
13º Passo: O documento está então assinado. Para verificarem os pormenores da assinatura, basta clicar no símbolo do certificado e depois no nome que aparece no lado direito.
14º Passo: Seleccionar Detalhes da Assinatura.
15º Passo: Aparecem então os detalhes da assinatura. Caso queiram ver o certificado ao qual está a associada a assinatura, basta clicar em Ver.
16º Passo: Neste passo, podemos ver os detalhes do certificado.
