Por Pedro Soares para o Pplware Cada vez temos mais contactos: ou são de amigos e além do email temos o contacto de telefone, de conhecidos que apenas temos no messenger, do trabalho que temos nos contactos no telemóvel e nos contactos do correio electrónico ou de outro fim qualquer que ficam espalhados por tudo o que é serviço de comunicação.
Neste passado fim-de-semana, olhava para a minha compilação de contactos e mantive uma conversa, salutar, com os meus botões – vou organizar os meus contactos nos muitos serviços que utilizo.
Como tenho o “quartel general” no meu Outlook, decidi começar por lá a organizar, completar… enfim, comecei a por todos pontos nos “i”‘s.
Quando finalizei este árdua tarefa e acreditem que foi uma dura e morosa tarefa, veio-me à memória o seguinte: que tal ter todos contactos sincronizados com o Messenger, Live Mail e com o meu dispositivo Windows Mobile?
Mãos à obra e parto do principio que já tem conta Live.
Antes de começar decidi fazer um backup dos meus contactos, não vá o diabo tecê-las. Antes de mais sincronizem o telemóvel com o Outlook, para tentar evitar ao máximo os contactos duplicados.
Fiz do Outlook: File-> Import/Export -> Import to a file -> Escolham o formato .pst -> No meu caso escolhi Personal Folders pondo um “visto” no Include Folders and SubFolder -> Escolham onde querem guardar –> OK -> et voilá.
Sincronizar com o Live Messenger
Voltemos a repetir o processo mas em vez de .pst, vamos escolher Comma separated Values (Windows), vamos usar este ficheiro mais a frente na importação de contactos para o Live.
Do Messenger: File-> Contacts -> Import instant messaging contacts -> Escolher para onde.
Convêm referir que este ultimo passo é bastante útil para quando se quer mudar de conta de Messenger, mas nunca ninguém a usa e está tudo à espera que os adicionem!!!
Sincronizar com o My Phone
Como backups nunca são de mais, fiz também uma cópia de segurança dos contactos existentes no meu, posso chamar-lhe, Windows Phone. Para isso usei uma das novas ferramentas da Microsoft para os seus dispositivos móveis, o MyPhone, que faz um backup via conta live para um directório online onde podemos “navegar” pelo conteúdo do nosso dispositivo móvel sem problemas.
A partir deste endereço é possível descarregá-lo e ter acesso a todo seu conteúdo.
É bastante fácil de usar, seguindo as indicações vão surgir os seguintes screens:
Sincronizar com o Windows Live
Tendo isto tudo feito, dirigi-me a home.live.com onde inseri os meus dados da conta. Feito o login, no topo de tudo cliquei em Pessoas. Apareceu um menu mostrado em baixo.
Cliquei em importar. Escolhi a segunda opção e enviei o ficheiro que tinha feito no Outlook. Agora provavelmente iremos ter alguns contactos duplicados, mas há uma solução simples para isso.
Voltem a clicar em gerir e agora Limpar, ele vai detectar os contactos duplicados: primeiro mostra os resultados, aguardamos um pouco e ele reenvia-nos para uma página onde mostra os contactos duplicados, dando-nos a opção de os unir de modo a ficarem num só contacto. O processo é simples, basta seguir as indicações e em meia dúzia de clicks temos a nossa agenda mais organizada.
No entanto penso que o melhor agora, antes de fazer essa união de dados, é sincronizar primeiro com o nosso smartphone, de modo a evitar termos que fazer o processo duas vezes.
Para isso vamos usar a aplicação para o Windows Mobile, o Windows Live. Esta aplicação já veio incluída na minha ROM, mas creio que se pode descarregar por aqui.
Instalem, abram a aplicação, ponham os dados e verão o seguinte screen:
Cliquem duas vezes sobre o Sync e ele começará a sincronizar os contactos.
Quem usar Windows Mobile 6.5, e o Titanium, deverá ter uma tab igual a que está em baixo, poderá actualizar clicando igualmente 2 vezes.
Findo este passo, podem então acabar com os contactos duplicados.
Neste ponto chega a parte mais aborrecida, a organização de tudo, apagar um contacto, editar aquele outro, podem fazer isso através do browser ou através do Windows Live Mail, na minha opinião muito mais confortável. Tenham atenção que agora um contacto apagado em qualquer sitio que seja será eliminado aquando da sincronização de tudo que esteja ligado ao Live.
Para evitar aborrecimentos, no final de tudo, façam um backup, usando o Live no Browser.
Sincronizar com o Facebook
Pois era este o tutorial, mas calma, ainda podemos adicionar os contactos do Facebook de maneira muito simples!.
Nesta parte após muito tentar com o Firefox dava-me sempre erro de login, como tal recomendo o uso do IE (há quanto tempo não o abria). Este processo irá permitir adicionar aqueles contactos de amigos que temos no FaceBook, mas que temos preguiça de os adicionar no Messenger. As desculpas acabam aqui. Eu tinha mais de 15 contactos no FaceBook que não tinha no Messenger, isto custou-me meros segundos em vez de minutos.
Este processo não tem nada de mais, só está as vezes um bocadinho escondido.
Em Pessoas no home.live.com, no menu lateral, cliquem em adicionar pessoas, escolher, fazer login e já está é só seguir os passos. Afinal dá mais que o FaceBook, tem igualmente o MySpace, etc.
Agora voltem a sincronizar o PDA no final do processo.
Convém referir que têm de ter feito o login quando forem usar o Live Mail neste processo.
Creio também que este tutorial além da sincronização com WM, mostra também algumas capacidades do Live para muitos desconhecidas, há que as usar como melhor vos convier.
Espero que agora gostem mais do Windows Mobile, eu pelo menos não largo o meu 6.5!
PS: Este processo ainda não sincroniza os calendários, o que é pena, mas como tem sido alvo de alterações nos últimos tempos e muitos utilizadores se têm queixado, pode ser que em breve adicionem essa capacidade.