Quando a Microsoft lançou o Office 2007 não deixou desde logo assegurada a compatibilidade dos ficheiros desta suite com os das suites anteriores, coisa que nunca decorou nas versões lançadas no passado!!!
Provavelmente terá sido a remodelação mais acentuada de sempre no Office, além do interface ter sofrido profundas alterações os formatos dos ficheiros são agora baseados em XML. Aí reside o problema com as versões anteriores.
Mas é simples ultrapassar esta situação. Se é um utilizador do Office 12 AKA Office 2007 já reparou que ao gravar um documento este tem agora uma extensão com 4 caracteres ao invés de 3? Por exemplo no Office 2003 os ficheiros do Word ficavam gravados como “qualquercoisa.doc” agora com o novo método temos “qualquercoisa.docx”.
Se usar sempre estes ficheiros numa suites Office 2007 nada de importante notará, mas se enviar a alguém ou mesmo os quiser abrir nos “offices” anteriores não irá conseguir.
Como podemos alterar essa situação?
Muito simples: Depois de escrever o seu texto no Word, e usarei o Word como exemplo, está na hora de o gravar. Use então o símbolo do office que é um botão. Abrirá uma cortina de funções. Como a nossa ideia é retirar o formato .docx como pre-definido nas gravações do Word vamos ao fundo dessa cortina e clicamos no botão Word Options ou Opções do Word.
Agora navegue até ao botão Save e clique no “drop down” da opção Save files in this format;
Seleccione o formato Word 97-2003 Document (*.doc) de forma a que a partir deste momento todos os documentos guardados sejam transformados em ficheiros compatíveis com as versões do Office 97 ao Office 2003.
Faça ok confirmando a alteração do formato definido para gravar um ficheiro do Word. O mesmo processo poderá fazer nas outras aplicações da Suite Office 2007.
Mas e se eu tiver o Office 2003 por exemplo e quiser abrir um documento .docx? A pensar nisso a Microsoft disponibilizou uma actualização para as versões mais antigas do Office para que estas reconheçam o novo formato.
A instalação do Compatibility Pack juntamente com o Microsoft Office 2000, Office XP ou o Office 2003, permite-lhe abrir, editar e guardar ficheiros com os novos formatos de ficheiro do Word, Excel e PowerPoint 2007. O Compatibility Pack pode também ser utilizado juntamente com o Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 e PowerPoint Viewer 2003 para permitir a visualização dos ficheiros guardados com estes novos formatos.
Este pequeno guia teve a colaboração do meu caro colega João Fernandes do WinTech.
