O e-mail continua a ser um meio de comunicação usado por quase todos os utilizadores que navegam na Internet. Através deste popular meio de comunicação podemos trocar mensagens e vários tipos de ficheiros com os nossos amigos/colegas de trabalho.
Mas porque começamos nós a receber mensagens de pessoas que não conhecemos ou dos amigos dos nossos amigos?
O e-mail é provavelmente o serviço que mais utilizo na Internet. No entanto, apesar de ser um serviço simples de usar existem ainda alguns utilizadores que desconhecem algumas das funcionalidades deste serviço.
Quem dos nossos leitores nunca recebeu um e-mail com um conjunto de endereços de e-mails totalmente visíveis?
Pois bem, apesar de existir muita informação sobre este assunto a verdade é que são muitos os utilizadores que continuam a divulgar publicamente os endereços dos seus amigos/colegas de trabalho/familiares, etc, podendo estes ser facilmente “encaixados” numa base de dados de algum spammer.
Como contornar esta situação?
Os clientes/interfaces para envio de e-mail disponibilizam 3 campos distintos para indicar os endereços de e-mails dos destinatários:
- To (Para) – O campo onde inserimos os endereços de e-mail dos destinatários (É normalmente neste campo que vimos os utilizadores colocarem TODOS os endereços de e-mail dos destinatários)
- cc (carbon copy, Com cópia ou Com conhecimento) – Quando pretendemos dar conhecimento/enviar cópia do e-mail para alguem, é neste campo que devemos incluir o(s) respectivo(s) endereço(s) de e-mail.
- bcc (Blind Carbon Copy, ou “Cópia Oculta”) – No caso de enviarmos um e-mail para vários destinatários e não pretendermos divulgar/tornar visiveis os endereços de e-mail dos destinatários, é neste campo que devemos inserir os respectivos endereços/listas de endereços de e-mail. Usando o campo bcc é uma forma de respeitarmos a privacidade das pessoas com que comunicamos via e-mail.
A imagem seguinte mostra onde podemos encontrar os campos anteriormente referidos no gmail.
Para quem usa o Outlook 2010 e caso não tenho o campo Bcc disponível, basta ir a Options e carregar no botão Bcc
Para quem desconhecia esta opção, esperamos que a partir de agora tenham um maior cuidado no envio de e-mails para vários destinatários. É fácil e os seus amigos agradecem!