Documentar informação é essencial no trabalho em equipa. Desde guias de utilização, procedimentos, registos ou lições aprendidas, tudo se trata de informação que, se devidamente arrumada, fará toda a diferença na altura certa.
Nesse sentido, o Zenkit lança a Wiki View, uma plataforma que, entre muitas coisas, permite criar facilmente uma Wiki a partir de uma coleção. Veja como tudo funciona.
O Zenkit é um serviço Web para gestão de tarefas ou projetos, concebido para agilizar a gestão de qualquer tipo de tarefas, tanto para utilização pessoal como profissional.
Como forma de alargar a sua abrangência, acaba de lançar algumas funcionalidades que suportam a Wiki View, uma base de conhecimento. Assim, a interação e organização da equipa podem ser melhoradas com facilidade, e claro, podem também organizar os seus conteúdos pessoais.
Wiki View para o Zenkit
O Wiki View trata-se então de um espaço para partilha e gestão de conhecimento. Além disso, é também uma nova forma de organizar e ver a informação.
De acordo com alguns estudos, é conhecido que empresas Fortune 500 perdem, em média 31,5 mil milhões de dólares por ano devido a falhas na partilha de conhecimento. É isso que a Wiki View pretende resolver, ajudando os utilizadores a criar, editar e colaborar no conteúdo.
Assim, utilizando a Wiki View, é simples sintonizar os grupos e equipas, de forma a trocarem informação vital. Essa troca de conhecimentos pode mesmo estimular o desenvolvimento e a inovação, bem como ajudar a tomar decisões mais sustentadas.
Nós estamos realmente interessados em permitir que os nossos utilizadores partilhem o seu conteúdo de diversas formas. Com o lançamento do Wiki View, damos a possibilidade das pessoas utilizarem o Zenkit de forma a tornarem um sistema de gestão de conteúdos numa Wiki completa e rica em recursos. Trata-se de uma funcionalidade há muito esperada. A nossa própria base de conhecimento, por exemplo, tem sido uma versão alpha deste sistema, nos últimos 2 anos!
Explicou o Martin Welker, CEO do Zenkit.
Que funcionalidades esperar?
É claro que, para que todo este sistema funcione, existem imensas funcionalidades paralelas. Assim, podemos contar com:
- Simplicidade: criar uma Wiki facilmente a partir de dados existentes do Zenkit, ou criar uma nova Wiki de raiz. Colaborar em todas as páginas Wiki na equipa Zenkit.
- Flexibilidade: agrupar a Wiki View por campos de tipos diferentes, de forma a criar o estilo de navegação preferido.
- Conectividade: adicionar links em qualquer item, ficheiro, ou coleções a que tem acesso. O Zenkit mostrará uma pré-visualização desses links.
- Adaptabilidade: escolher entre os formatos texto, markdown e HTML.
- Personalização: modificar a Landing Page de forma a servir a necessidade, adicionando imagens, vídeos, ficheiros, conteúdos de redes sociais, entre outros.
Existem ainda guias em vídeo, para que possa verificar como tudo funciona e conhecer as funcionalidades avançadas, e também uma base de conhecimento, com a explicação de todos os tópicos desta plataforma web.
O Zenkit disponibiliza aplicações para Windows, macOS, Linux e também para plataformas móveis Android e iOS.
Este artigo teve o apoio do Zenkit na disponibilização da informação.