Existem pessoas que não precisam de criar determinados tipos de ficheiros mas apenas vê-los ou imprimi-los, para estes casos a Microsoft tem a uma solução gratuita sob a forma de visualizadores (viewers) dos seus programas mais populares: Word, Excel, Power Point, Acess e Visio.
Esta solução pode ser usada, por exemplo, para quem usa o Open Office e o mesmo não converta correctamente determinados ficheiros. Todos os visualizadores estão em português. São muito simples e fáceis de utilizar. Servem essencialmente para ver, copiar e imprimir os ficheiros nunca editá-los.
- Word Viewer Este visualizador, a par do de Excel são os mais completos em termos de opções de visualização, navegação e impressão oferecidas. A sua interface lembra o próprio Word com imensas opções de visualização e impressão.
- Power Point Viewer Neste visualizador praticamente não há interface , já que tudo o que vemos é slideshow propriamente dito. As únicas opções são visiveis através do clique com o botão direito do rato sobre a apresentação.
- Excel Viewer Serve para ver, copiar e imprimir os ficheiros. Podemos ver o conteúdo de dados de qualquer folha em xls. Muitas opções em termos de configuração de impressão.
- Acess Viewer Permite visualizar relatórios e ver documentos do Access sem ter o banco de dados na máquina.
- Visio Viewer Este visualizador permite a qualquer utilizador ver desenhos e diagramas do Visio.
