Todos os dias recebo e envio dezenas de emails, de trabalho e pessoais. Alguns mais interessantes que outros, mas todos a requerer atenção dedicada. Com o passar do tempo vou acumulando emails que troco com dezenas de pessoais. Hoje em dia não faço a mínima ideia da quantidade de mensagens que tenho trocado com os muitos correspondentes virtuais que tenho.
Mas se pretendem saber informação útil sobre as mensagens trocadas? Então não percam tempo e vão experimentar o OutlookStatView. Esta é a ferramenta que vos vai dar a informação que pretendem.
Esta pequena ferramenta, vinda da softwarehouse Nirsoft, que tão boas ferramentas já nos trouxe, permite que seja recolhida informação sobre as contas de email e as mensagens que têm configuradas no vosso Outlook.
Conseguem saber informação útil sobre as mensagens trocadas com os todos os destinatários com quem já trocaram emails. E vão com certeza ficar admirados com a quantidade que vão descobrir.
Os campos que a ferramenta apresenta e sobre os quais recolhe informação sãos os seguintes:
- Display Name: Nome de quem enviou os emails
- Email: O endereço de email do utilizador
- Total Incoming: Total de emails que foram enviados por esse utilizador para a sua conta de email
- Total Outgoing (To): Total de emails que enviou para esse utilizador no campo ‘To’
- Total Outgoing (CC): Total de emails que enviou para esse utilizador no campo ‘CC’
- Total Outgoing (BCC): Total de emails que enviou para esse utilizador no campo ‘BCC’
- Total Outgoing (All): Total de emails que enviou para esse utilizador
- Total Incoming Messages Size: Total de mensagens recebidas de um utilizador específico
- Total Outgoing Messages Size: Tamanho total das mensagens enviadas para um determinado utilizador
- First Message On: A primeira vez (data/hora) que enviou uma mensagem para esse utilizador
- Last Message On: A última vez (data/hora) que enviou uma mensagem para esse utilizador
- First Software Name: O nome do primeiro software (Outlook, Thunderbird, etc) que esse utilizador usou para enviar uma mensagem para si. Caso seja um webmail esse campo aparecerá vazio
- Last Software Name: O nome do primeiro software (Outlook, Thunderbird, etc) que esse utilizador usou para enviar uma mensagem para si. Caso seja um webmail esse campo aparecerá vazio
- First/Last Computer Address: Endereço IP que foi usado na primeira/última mensagem que esse utilizador lhe enviou. Dependendo da configuração do servidor de email essa coluna pode conter o nome/IP do computador ou do servidor de onde foi enviada a mensagem
Depois de descompactarem a ferramenta só têm de a executar. Será sempre apresentada uma caixa que vos permitirá controlar o período sobre o qual pretendem efectuar a pesquisa.
Definido esse período devem então carregar no botão OK para que a pesquisa se inicie. No final dessa pesquisa, que demorará tanto mais tempo quando maior for a quantidade de emails e o período em causa, será apresentada na interface do OutlookStatView toda a informação.
Caso façam duplo clique numa linha será apresentada a mesma informação referente a essa entrada, mas de uma forma mais estruturada e de mais fácil leitura.
Esta é uma excelente ferramenta para que possam controlar as mensagens que recebem e enviam para os diferentes endereços com quem frequentemente trocam emails. É mais uma ferramenta da Nirsoft com a qualidade com que estamos habituados.
Chamamos à atenção que a versão de 64bits deve apenas ser utilizada em versões do Outlook de 64bits, não devendo ser utilizada em SO’s de 64 e Outlook de 32bits.
Por ser completamente portátil basta ser descompactada e colocada onde bem entenderem, mesmo que seja numa PEN.
Novidades desta versão
- Possibilidade de pesquisar emils dentro de pastas e sub-pastas
- Corrigida a pesquisa em pastas públicas no Exchange Server
- Adicionados os campos de pesquisa por hora
- Adicionada a opção de copiar para o clipboard um conjunto de emails, separados por ponto e vírgula
- Possibilidade de enviar emails para um conjunto de endereços seleccionados
Podem ler aqui todas as novidades desta versão e das anteriores.
