O Evernote é uma ferramenta que adoptei desde que apareceu na Internet. Permite que tenhamos as nossas notas num cliente que se sincroniza com vários PC’s e que permite também o acesso via serviço web. Outra ferramenta que uso com muita frequência é o Outlook. O leitor de correio da suite de produtividade da Microsoft consegue oferecer mais funções que a maioria dos seus concorrentes, sendo estes a mais valia do Outlook.
Uma das funções que faltavam entre estas duas ferramentas era a capacidade de sincronizar notas, para permitir que tivéssemos no Evernote todas as notas que temos criadas no Outlook e assim gerirmos ainda melhor o nosso dia. Foi agora disponibilizada uma ferramenta que permite exportar as notas criadas no Outlook e prepará-las para serem importadas de forma correcta para o Evernote. Chama-se Outlook2Evernote e o seu nome explica bem a sua utilidade.
A utilização deste script é extremamente simples e em poucos minutos conseguem fazer a passagem das notas do Outlook para o Evernote. Este processo de passagem realiza-se em dois passos distintos.
Em primeiro lugar devem descarregar o zip que indicamos no final do artigo e de seguida devem descomprimir os dois ficheiros que o compõem para uma pasta à vossa escolha.
Após esses passos devem aplicar um duplo clique no ficheiro Outlook2Evernote-1.0.vbs e aguardar o processo que vai decorrer na janela de DOS que se abrir. Os passos que estão a decorrer são explicados durante o processo e não requerem qualquer intervenção, com a excepção de terem de dar autorização para a exportação e um Enter no final para terminar o processo.
Neste momento passou a estar disponível na pasta Os meus documentos, um ficheiro de nome Outlook Notes Export seguido da data do dia em que fizeram a exportação.
O segundo passo a ser seguido é a importação das notas para o Evernote. Abram a aplicação e acedam ao menu File, escolham a opção Import e por fim a opção Evernote Export Files.
No final desse processo vão ter as notas que exportaram do Outlook carregadas no Evernote e prontas a serem usadas por vós! Se preferirem, durante o processo de importação podem escolher deixar essas notas numa pasta do Evernote específica ou na pasta geral das notas.
Testem então este script e usem-no sempre que quiserem transpor as vossas notas do Outlook para o Evernote. Funciona na perfeição e sem quaisquer problemas.
