Hoje trago-vos uma ferramenta importante, uma ferramenta para optimizar o Outlook. Atenção que esta ferramenta não é o remédio santo para todos os problemas que o vosso Outlook possa ter, mas pelo menos ajuda em parte a suprir algumas necessidades que deveriam ter sido já tratadas pela Microsoft.
Outlook Essentials Este pequeno add-in é algo de muito simples. De facto é tão simples que deveria ter sido uma das primeiras funcionalidades cobertas e desenvolvidas no Outlook.
As principais características (e únicas, pelo que me apercebi) são as seguintes:
- Alertas em caso de esquecimento de titulo de mensagem ou de anexo.
Pelo que me apercebi a funcionalidade de alerta de esquecimento de anexo não deverá funcionar bem no Português pois é efectuada com base na existência de palavras como attach ou attachment e na existência ou não de um anexo na mensagem. Esperemos que para próximas versões a língua de Camões venha a ser contemplada.
- Impressão parcial de uma mensagem. Passa a ser possível não ter de imprimir as 3 ou 4 páginas de um email mas sim apenas aquele pedaço de informação que queremos e que é o que realmente nos interessa.
Caso pretendam aceder ao menu de impressão devem seleccionar a mensagem e clicarem com o botão direito do rato na nova opção “Outlook Essencial Mail Viewer” que passou a estar disponível.
Espero que gostem e que notem melhorias no vosso Outlook. Eu fiquei adepto e vou usar pois consegue-me melhorar a produtividade eliminando algumas falhas e… permite-me ser mais amigo do ambiente!
