Umas das muitas ferramentas de trabalho que uso é o Google Docs. Principalmente pela facilidade de poder em virtualmente qualquer lugar ou PC aceder aos meus documentos.
Mas convenhamos, poder editar esses mesmos documentos no Office (seja lá ele qual o seu sabor) traz vantagens, até porque muitas das funções cobertas pelo Google Docs ainda são um pouco básicas. A evolução é grande de dia para dia, mas ainda têm de passar alguns dias para estarem equiparados.
E finalmente descobri o que muito procurei.
Inicialmente queria um sincronizador de documentos entre o PC e a plataforma Google, mas depois de descobrir o OffiSync percebi que não era isso que queria!
O que eu queria mesmo era a hipótese de editar os meus documentos no Office e que eles fossem sincronizados na hora com o Google Docs. E é precisamente isso (e muito mais) que o OffiSync nos traz.
Ora depois de instalado e configurado com a(s) nossa(s) conta(s) de Gmail ou de Google Apps, estamos prontos a aceder aos nossos documentos que guardamos na plataforma Google.
E dependendo do software que pretendermos usar (Word ou Excell), temos acesso aos documentos ou folhas de calculo.
As principais características são as seguintes:
- Grave os seus documentos online no Google Docs e aceda-lhes de qualquer PC.
- Aceda aos seus documentos de qualquer PC, com ou sem o Microsoft Office.
- Faça a gestão (criar ou apagar) das suas pastas criadas no Google Docs dentro do Office.
- Mova ou copie ficheiros dentro das suas pastas do Google Docs.
- Adicione colaboradores aos seus documentos e faça a gestão das suas permissões.
- Alterações realizadas no Office são imediatamente aplicadas na versão online.
- Pesquisa avançada que permite “olhar” para dentro dos documentos, recorrendo à pesquisa Google.
- Suporte para várias contas (Google Docs e Google Apps).
- Comunique com os seus colaboradores directamente do documento partilhado.
- Envio automatizado de notificações aos colaboradores para optimização da escrita de documentos.
Depois de testarem este software, de certeza que vão começar a usar mais o Google Docs ou o Office!
De qualquer modo esta é uma ferramenta que permite integrar de forma quase perfeita as duas “plataformas”.
Apenas uma nota muito importante. Caso optem por instalar, testar e usar esta ferramenta devem seguir com muita atenção os passos descritos na página de instruções de instalação.
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