Sempre fui apologista de que para cada tarefa existe uma ferramenta adequada. Não adianta estarmos a adaptar ferramentas destinadas a outras funções para as que queremos. Se elas existem com um propósito então temos mesmo de as aproveitar para esse fim.
Um desses exemplos é o software que hoje vos trazemos, o MailMyFile, que vos permite que enviem ficheiros para uma conta de email de forma simples e sem passarem por qualquer cliente de email ou browser.
Sempre que pretendem partilhar ficheiros com outros dispositivos, tipicamente smartphones, tablets ou equipamentos similares, vêm-se obrigados a instalar softwares de terceiros ou a recorrerem a alternativas que nem sempre são as mais simples.
A pergunta que se impõe é porque não aproveitar um serviço/recurso que todos têm à partida já configurado no vosso equipamento, o email. Ao enviarem esses ficheiros para o email vão conseguir facilmente aceder a eles de onde pretenderem. Basta descarregarem-no para esse equipamento e está acessível, sem problemas.
É então aqui o MailMyFile entra em acção. Vão passar a ter no vosso menu de contexto uma opção que podem usar para enviar esse ficheiro para a vossa conta de email, na forma de uma simples mensagem. Se pretenderem podem personalizar essa mensagem e assim conter o texto que pretenderem, para posterior filtragem ou arquivamento.
Antes de usarem o MailMyFile devem realizar uma configuração, para que este tenha o comportamento que pretendem. Devem definir o username, a password, o servidor e a porta a usar para o envio de email. É assim que a mensagem é enviada para o destino que indicarem. De seguida configurem o endereço de destino, o texto do título da mensagem e o texto que pretendem que seja exibido.
Infelizmente o MailMyFile apenas permite para já, o envio de um ficheiro e não é possível definir o destinatário de forma individual. No entanto, e pensando na sua utilidade a possibilidade de alterar o destinatário pode não fazer muito sentido.
Usem então esta ferramenta para enviarem ficheiros directamente para a vossa conta de email e assim acederem-lhe de forma simples. Aproveitem e leiam este artigo e vejam a forma simples de integrar o Dropbox com o MailMyFile. Vão conseguir integrar as ferramentas e criar um sistema simples de envio de ficheiros para o Dropbox através do vosso Ambiente de Trabalho passando por um filtro de email.
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