Neste mundo tecnológico, o e-mail é certamente um dos serviços mais utilizados pelos utilizadores para troca de informação. Diariamente, as nossas caixas de correio electrónico vão acumulando e-mails, com os mais diversos tipos de informação, tornando difícil a acção de encontrar um determinado e-mail.
Depois do contacto de um representante da empresa Axonic, empresa de software alemã responsável, hoje vamos conhecer o Lookeen uma excelente solução para indexação e pesquisa de e-mails, anexos, contactos, tarefas, etc.
O Lookeen é uma solução profissional que integra com o Microsoft Outlook e que permite encontrar facilmente e-mails, disponibilizando um conjunto de filtros de pesquisa. Apesar da ferramenta de pesquisa do Outlook ter evoluído bastante nos últimos tempos, a verdade é que continua a dispor de poucas opções e em várias situações os resultados ainda não são os mais fidedignos.
O Lookeen é assim uma excelente alternativa para quem o e-mail é uma ferramenta de trabalho essencial e trabalha com grandes volumes de informação. O Lookeen disponibiliza uma barra no próprio outlook que permite ao utilizador efectuar uma pesquisa personalizada . Pelos testes que realizamos a aplicação (a título de exemplo, a minha caixa de correio tem actualmente cerca de 30.000 e-mails), as pesquisas são bastante rápidas e os resultados bastante consistentes.
Além de possibilitar a pesquisa de e-mail, o Lookeen permite a procura por anexo, reuniões, tarefas, lembretes e contactos. Outra das excelentes características desta aplicação é a possibilidade de integrar com o Desktop. Desta forma, podemos realizar pesquisas em todo o disco do nosso sistema.
Segundo informações da própria empresa, o Lookeen consegue realizar pesquisas em mailboxs que tenham até 100 GBytes de informação. Para empresas, uma vez que estas gerem centralmente muita informação pública, o Lookeen disponibiliza um “shared index”, que não é mais que a possibilidade indexar um conjunto de informação publica para que os parceiros e funcionários possam aceder mais rapidamente a essa informação.
O Lookeen é sem dúvida uma excelente ferramenta profissional, que oferece funcionalidades bastante interessante no que se refere à indexação de informação. A aplicação está disponível por 14 dias mas nos próximos dias vamos ter algumas novidades aqui no pplware. Enquanto isso, os utilizadores que possuam o Microsoft Outlook podem experimentar e validar as características aqui apresentadas.
