Eu tornei-me num Gmail-ó-dependente. É verdade, não consigo viver sem as minhas contas onde tudo está devidamente etiquetado e organizado. Cada endereço gere um determinado canal de tráfego, onde certas contas descarregam mensagens no mail central, este é gerido de forma individual eficazmente, dando conta dos milhares de mails que mensalmente me chegam aos endereços.
Penso muitas vezes que se um dia o Google perde um dos seus servidores, como já aconteceu e por azar estão lá as minhas contas, muita informação importante é perdida eternamente.
Descarregava religiosamente os mails no Outlook numa máquina dedicada a serviços específicos, mas rapidamente percebi que o tamanho do .PST tornava qualquer acção de gestão num tormento.
Raios, mas eu preciso de ter essa informação salvaguardada!!!
Tenho há uns meses o GMail Backup para testar. Hmmm nem é tarde nem é cedo, vamos lá por isto a funcionar:
Antes de mais vamos à nossa conta do Gmail e vamos activar o iMAP. Para isso vá a Definições > Reencaminhamento e POP/IMAP, quase no final do quadro, active o iMAP.
Agora configure a aplicação, metendo os seus dados de acesso e crie uma página para as cópias de segurança.
Pronto, dependendo do tamanho do seu arquivo histórico o processo pode demorar mais ou menos. No final, dentro da pasta que criou para as copias, encontrará pastas com os anos a que se referem os mails e dentro destas pastas estarão as mensagens. Estas estão no formato .eml que poderá ser aberto sem dificuldades com o Windows Mail, por exemplo.
Caso queira restaurar os mails para dentro da conta do Gmail, é só clicar no botão Restore.