A utilização do Google Documents está a ganhar alguns adeptos e cada vez mais são os que usam este recurso online como auxilio administrativo. São conhecidos os pergaminhos deste tipo de ferramenta: gratuita e sempre à mão, em qualquer computador com ligação à Internet. Mas sabe como pode salvaguardar esses documentos?
Existem várias formas de trabalhar online e ter simultaneamente cópias de segurança desse material desenvolvido online. Existe as ferramentas Labs do Google que utilizam a tecnologia Gears permitindo colocar no nosso disco uma copia dos documentos passiveis de utilizar offlline.
GDocBackup Depois existem as ferramentas destinadas mesmo à cópia de segurança desses ficheiros. Se é um utilizador dedicado do Google Docs, então não esqueça a segurança e faça cópias de todo o material desenvolvido online. Para isso apresento-lhe o GDocBackup.
O GDocBackup cria cópias de segurança num disco local dos documentos guardados no Google Documents.
Para aceder a este serviço, o utilizador apenas necessitará de ter uma conta Gmail que será a forma de validar e identificar o utilizador para o serviço GDocBackup.
Depois de validado, apenas deverá configurar o formato de saída dos documentos: DOC, XLS, PPT, etc. Facilmente se percebe que o GDocBackup é uma ferramenta simples de lidar mas muito útil para quem quer ter no seu disco rígido tudo o que tenha guardado nos servidores do Google.
Faz sentido ter esta estrutura montada, principalmente porque estaremos a desenvolver online, onde muitas vezes nem recolhemos os documentos porque são expedidos via e-mail e desta forma teremos tudo devidamente catalogado no nosso PC, pronto sem qualquer tempo perdido.
