A preocupação com os nossos dados não se deve limitar ao que temos no nosso computador. Mesmo a informação que temos espalhada pela Internet em serviços fidedignos deve ser protegida e salvaguardada.
Apresentámos recentemente um software, o Outlook2Evernote que permitia sincronizarem as vossas notas do Evernote com o Outlook e hoje damos um passo mais longe e apresentamos a forma de as sincronizarem com a vossa conta de Gmail, sob a forma de mensagens de email. Vamos recorrer ao EvImSync para realizar esta tarefa.
O EvImSync é um software portátil que vos permite pegar nas notas que têm no Evernote e, de forma selectiva, criarem cópias delas na vossa conta de Gmail (ou Apps), arrumadas numa pasta designada por vós e arquivada sob a forma de mensagens de email.
O processo inverso, ou seja a criação de notas no Gmail que são importadas para o vosso Evernote, é também oferecido com o EvImSync. Basta que coloquem uma mensagem na pasta definida e ela é importada para o Evernote na forma de uma nota.
Vão conseguir assim aceder de forma simples a notas que tenham directamente da vossa interface de email preferida. A forma de utilização é simples e nem dão pela sua utilização.
A forma que o EvImSync usa para esta sincronização baseia-se na utilização do ENScript.exe, o motor de scripting do Evernote.
A utilização do EvImSync é simples e para o colocarem a funcionar correctamente, basta que na primeira utilização que derem ao EvImSync o configurem de forma correcta. Definam os campos que vos são apresentados e criem os blocos de notas que pretendem ver sincronizados. Podem sincronizar diferentes blocos em diferentes contas de Gmail.
Limitações
Apesar de o EvImSync ser uma ferramenta completamente funcional e estar pronta a desempenhar as funções a que se propõem, existem algumas limitações que ainda não foram contornadas pelos seus criadores. Estas limitações devem-se a problemas com o IMAP, ao motor de scripting do Evernote e à falta de documentação por parte da equipa do Evernote.
- Notas no Evernote não são apagadas: Se eliminarem uma nota que esteja na vossa conta de Gmail, esta continua a existir no Evernote e a ser sincronizada com o Gmail. A forma de eliminar notas passa por apagá-las do Evernote.
- Alterações de Tags no Gmail não se reflectem no Evernote: Se pretenderem alterar uma tag numa nota devem sempre fazê-lo pelo Evernote. A sincronização posterior encarrega-se de corrigir as alterações no Gmail.
- Ink Notes: Uma vez que não existe documentação sobre a forma como estas notas são guardadas não é possível para já fazer o sincronismo das mesmas.
O EvImSync é uma excelente ferramenta para poderem integrar de forma simples dois grandes serviços. Vão ainda conseguir, de forma simples, ter as notas sincronizadas entre os dois serviços e a criação de novas notas será ainda mais facilitada.
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