Se as mensagens instantaneas estão a ocupar o seu lugar no comunicação mais directa e pessoal, o email continua a ser uma das formas mais usadas para comunicação.
Podemos, para além do texto, enviar anexos, o que em muitos outros serviços não é possível. Mas os anexos têm o problema do limite de tamanho que pode condicionar o seu envio.
Para contornar este problema o serviço de alojamento de ficheiros Box disponibiliza agora para todos um add-on que se integra com o Outlook e que permite anexar a uma mensagem qualquer ficheiro que tenham nesse serviço.
O add-on Box for Outlook estava disponível desde Agosto de 2011, mas a sua utilização estava limita apenas aos utilizadores dos planos pagos (Business e Enterprise). O Box agora libertou esse add-on para todos os utilizadores.
Com o Box for Outlook vão poder anexar qualquer ficheiro que esteja alojado na vossa conta Box a uma mensagem do Outlook, evitando assim ter de gerar tráfego na vossa ligação e eliminando os limites que os servidores de emails colocam no tamanho desses ficheiros.
A somar a essas vantagens estão todas as que o próprio Box oferece aos utilizadores. São 5GB de espaço para colocarem os vossos ficheiros, com um limite máximo de 25MB por ficheiro.
Para poderem user o Box for Outlook devem apenas instalá-lo no vosso Windows e no momento de criação da mensagem devem escolher o ficheiro que pretendem anexar.
Será então colocado um link para o ficheiro que anexaram e o receptor da mensagem apenas necessita de lhe clicar para ter acesso ao ficheiro que pretendiam partilhar.
Com a utilização do Box for Outlook tem ainda a possibilidade de gerir as permissões do ficheiro e verifica quem acedeu a esse mesmo ficheiro, funções que actualmente não podem ter nos anexos normais.
Vejam no vídeo abaixo a forma como o Box for Outlook se integra com o Outlook e como é extremamente simples de utilizar.
O Box tem procurado integrar o seu serviço de alojamento com as ferramentas do Office. Esta não é a primeira ferramenta que disponibilizam para esta suite. O Box for Office foi uma das primeiras e permite que gravem os vossos documentos do Office directamente neste serviço.
O Box for Outlook não é também a primeira ferramenta similar pois já existem outras para outros serviços de alojamento de ficheiros. O SugarSync tem disponível o SugarSync for Outlook e a MainSoft disponibiliza uma ferramenta para integrar com o Google Drive.
Esta alternativa é muito bem vinda para todos os que elegeram o Box como o seu serviço de eleição e que o usam todos os dias.
A integração do Box com o Outlook vem facilitar ainda mais o envio de anexos pois liberta-nos da preocupação do tamanho destes e se irá ser filtrado nos serviços de anti-spam.
Instalem o Box for Outlook e esqueçam o problema dos anexos no vosso Outlook.
