Cada vez mais os serviços alojados na Web estão a substituir os que normalmente temos no nosso PC. Requerem menos gestão e manutenção da nossa parte e permitem que tenhamos acesso a novidades de forma muito mais rápida.
Existem possibilidades quase infinitas para estes serviços e muitos ainda conseguem integrar-se com algumas aplicações que temos no nosso computador. O Box.net é um serviço de alojamento de ficheiros que agora disponibiliza também uma ferramenta para integrarem com o vosso Office.
O serviço que o Box.net nos disponibiliza é similar a muitos outros que estão disponíveis na Internet para alojamento de ficheiros. O espaço que disponibiliza aos seus utilizadores é de 5GB. Existem, como seria de esperar, pacotes com maior capacidade, mas estes são pagos.
Ainda na passada semana vos apresentámos, neste artigo, uma promoção que a Box.net está a fazer para todos os que instalem e se autentiquem através de um iDevice. Passam desde essa a altura a ter 50GB de espaço de alojamento.
Hoje trazemos também da Box.net uma ferramenta que vos vai permitir integrar os documentos que têm alojados neste serviço com o vosso Office, através de uma das três ferramentas que este disponibiliza, Word, Excell e PowerPoint.
Para o usarem devem em primeiro lugar ter uma conta Box.net e instalar o software Box for Office que vão encontrar no final deste artigo. Depois de instalado o Box for Office devem lançar cada uma das três aplicações Office suportadas e em cada uma executar os passos de autenticação. No canto superior direito têm uma nova zona, toda ela dedicada ao Box.net.
Comecem por aceder às opções através dos Settings. Aí coloquem os dados da vossa conta Box.net e gravem esses dados. Podem ainda definir aí qual a pasta do Box.net a ser usada para gravar os vossos documentos, se pretendem que sejam procuradas actualizações do Box for Office e se pretendem que sejam criados logs de utilização do Box for Office.
Depois deste passo o Box for Office está pronto a ser usado. Se pretenderem abrir um ficheiro que tenham alojado no Box.net basta escolherem a opção Open. Na caixa que vos for mostrada devem apenas navegar até à localização do ficheiro pretendido.
A gravação de novos ficheiros criados é também ela muito simples. Basta que criem o ficheiro com os dados pretendidos e que depois escolham a opção Save to Box.
Será também apresentada uma caixa onde devem navegar até ao local onde pretendem gravar esse ficheiro dentro da vossa conta Box. Devem definir ainda o nome pretendido para o ficheiro.
Depois de gravado esse ficheiro é possível verem esse ficheiro online ou obterem um link seguro para que o possam partilhar.
Em qualquer altura podem partilhar os documentos que criaram com quem pretendem. Devem para isso usar a opção Share, que o Box for Office disponibiliza.
Mais uma vez será mostrada uma nova caixa onde devem compor uma mensagem a ser enviada por email para os destinatários pretendidos. Escrevam o texto, indiquem os destinatários e o Box for Office adiciona-lhe o link seguro para esse documento.
A Box.net disponibilizou um vídeo para que todos possam ver as capacidades do Box for Office e assim decidirem se o pretendem usar ou não. Vejam então o vídeo e decidam vocês das suas capacidades e qualidades.
O Box for Office é compatível com as versões 2007 e 2010 do Office da Microsoft e está disponível de forma gratuita a todos os que tiverem uma conta Box.net.
Este serviço é uma excelente adição ao que a Box.net disponibiliza já. Vão conseguir ter os vossos documentos guardados na vossa Box e aceder-lhes de forma transparente e como se estivessem guardados no vosso computador.
É um excelente complemento para o vosso Office. Vão poder usar a mobilidade de forma real e dispensar ter os documentos no vosso computador, susceptíveis de serem corrompidos ou de os perderem de forma permanente.
