Termos os nossos dados salvaguardados permite-nos reagir de forma muito mais rápida em caso de problemas no nosso computador. Os backups devem fazer parte dos nossos hábitos do dia-a-dia e devemos tê-los como um habito.
O email, tal como os restantes dados da vossa máquina devem ser salvaguardados e uma ferramenta que irá permitir que salvaguardem os vossos ficheiros do Outlook é o Backup My Mail.
Esta pequena aplicação vai permitir-vos que realizem backups dos ficheiros PST do vosso Outlook para um local que definirem. Conseguem assim salvaguardar os vossos email, contactos e agenda sem qualquer problema.
O Backup My Mail necessita apenas que indiquem a localização para onde pretendem que essas cópias sejam realizadas e, caso necessitem de realizar essa cópia com outro utilizador, devem indicar o username e a palavra passe que pretendem usar.
Para além de realizar essas cópias, podem agendar uma hora diária, ou com a cadência que desejarem, para que essas cópias sejam realizadas. Basta indicarem então a vossa preferência no separador Schedule e o Backup My Mail tratará de tudo.
Podem ainda definir outros parâmetros na zona de configuração do Backup My Mail. Desde a inclusão do timestamp no nome do ficheiro que resultar do backup até à possibilidade de remover cópias antigas da pasta de backup. Existem ainda outras opções que podem usar para adaptar o Backup My Mail às vossas necessidades.
A mais valia do Backup My Mail face a outras ferramentas similares é a possibilidade de agendarem cópias periódicas dos ficheiros PST.
Testem esta ferramenta e sintam-se um pouco mais descansados sabendo que os vossos Outlook’s e os seus ficheiros de dados estão salvaguardados.
