Tipicamente num ambiente empresarial existem diversas impressoras ligadas e onde podemos entregar os nossos trabalhos para impressão. No entanto cada impressora tem uma característica específica. Uma imprime a cores sendo por isso óptima para versões finais de documentos, a outra é de agulhas e perfeita para drafts e documentos que vão ser enviados por email devem ser enviados para a impressora virtual que os converte em PDF.
Fazer a gestão destas características todas pode ser uma verdadeira dor de cabeça para os utilizadores. Para facilitar nesta tarefa foi criado um software, o Automatic Printer Switcher.
Este software permite que de uma forma simples cada software tenha a sua impressora pré-definida. Evitamos assim ter de para cada um deles ter de estar a alterar a impressora que vamos utilizar. Evitamos também ter de alterar a impressora pré-definida. Desta forma conseguimos ter as nossas impressões correctamente direccionadas e sempre organizadas.
A sua utilização é extremamente simples. Basta que tenhamos o Automatic Printer Switcher lançado e carreguemos no botão Add Program. Na janela que for aberta estão todas as aplicações actualmente lançadas e que tenham janela no Ambiente de Trabalho. No passo 1 (Step 1) devem escolher a aplicação a que pretendem atribuir uma impressora e no passo 2 (Step 2) escolhem a impressora pretendida. Para terminar devem carregar no botão Add mapping.
A interface principal do Automatic Printer Switcher contém todas as aplicações que já foram adicionadas e a respectiva impressora atribuída. Ai podem também alterar a impressora associada a um programa ou remover essa associação. Podem ainda definir a impressora que será associada aos programas por omissão.
Naturalmente que se pretenderem imprimir para outra impressora que não a definida no Automatic Printer Switcher podem sempre aplicar os passos que usavam antes de terem este programa instalado.
O único ponto menos positivo que descobrimos neste software foi o facto de termos de ter as aplicações abertas para podermos associar uma impressora. Mas parece-nos que é a forma que o Automatic Printer Switcher tem de detectar os programas.
De resto este software é uma mais-valia para quem tem de lidar diariamente com várias impressoras e com vários tipos de impressão.
