… a partir de qualquer aplicação ou do menu de contexto, no Windows!
Desde que mudei para o Gmail web-based que a minha experiência e usabilidade do email mudaram, substancialmente para melhor. Assim que me deparei com todas as vantagens que o cliente online do Gmail oferece escolhi-o sem hesitar, em detrimento do Outlook e Thunderbird.
Mas surgiu um problema: como enviar anexos rapidamente, a partir de vários programas, com recurso à opção “Enviar para correio electrónico”? O Affixa é a solução!
Como funciona o Affixa?
O Affixa é um software que permite a interacção do Windows, ou de outra aplicação nele instalada, directamente com o cliente de email web, seja ele Gmail, Google Apps, Yahoo!, Zimbra ou Outlook Web App.
Após defini-lo como aplicação de email por omissão (como normalmente se define em clientes do tipo Outlook ou Thunderbird), o Affixa funcionará como a ponte entre o email e o Windows, essencialmente para transportar anexos de forma simples e rápida.
Como configurá-lo?
Quando o Affixa é iniciado pela primeira vez, após a sua instalação, é necessário adicionar a conta de email pretendida. Para isso basta premir Add, escolher o tipo de conta e preencher o campo Username de acordo com o email. Para prosseguir é necessário premir em Grant Access de modo a dar permissões de acesso a esta aplicação para que possa usar os recursos do email em questão, no meu caso o Gmail. Deve também abrir o separador Preferences para configurar tudo a seu gosto. Na versão gratuita é apenas possível adicionar uma conta.
A partir de agora, sempre que usar a opção “Enviar para correio electrónico” via menu de contexto ou outra aplicação qualquer, será aberta uma pequena janela, com uma barra que demonstra o progresso da operação que irá consistir na criação de uma mensagem de rascunho no email configurado. Logo de seguida será feita a acção escolhida nas preferências (no meu caso abre o browser na mensagem criada).
Pessoalmente, como pretendo apenas usar a funcionalidade de “ponte” entre o Windows e o cliente web-based, configurei o Affixa para não iniciar no arranque do computador (no separador Options, campo ‘Load Affixa on Startup’). Mas há outra funcionalidade bastante útil que dará utilidade à aplicação na tray: File Hosting.
Como usar o File Hosting do Affixa?
Alguns fornecedores de webmail não permitem o envio de anexos de determinada dimensão ou tipo. A melhor solução para essa restrição é o uso de um alojamento como o Dropbox, mas o Affixa tem também um serviço idêntico, temporário.
Nas opções do Affixa, no separador File Hosting, recorrendo ao botão Preferences é possível configurar alguns parâmetros do alojamento como a validade, palavra-passe de administração, localização do servidor e URLs curtos. No mesmo separador existe um outro botão, Rules, cujas opções permitem definir alertas quando determinada condição é verificada, e ao fundo da primeira janela pode escolher se pretende ou não usar sempre a funcionalidade File Hosting para todos os anexos enviados, na opção ‘Always use file hosting for my attachments‘.
Para usar a funcionalidade de alojamento deve abrir o Affixa – Tray Application e fazer clique duplo no seu ícone, a bola verde, junto ao relógio.
A janela que abre tem já pronto um separador, designado por ‘Basket 1’, que é o local onde é possível largar ou colar os ficheiros (anexos) a enviar no email (usando a conta de email já criada).
Após adicionar anexos, para que estes sejam enviados e alojados no Affixa Drop, é necessário clicar no botão assinalado na imagem. De seguida basta premir em Email e é imediatamente criado um rascunho na sua conta, mas desta vez contém os links que permitem aceder a esses anexos.
Deve ter em mente que os anexos alojados com recurso a esta funcionalidade estão acessíveis a partir de qualquer local bastando ter o respectivo link. Isso pode ser bastante útil mas, pelo contrário, pode ser arriscado e comprometer a privacidade dos conteúdos pois está alojado num servidor (ao qual a respectiva empresa tem acesso e alega que lhe pode aceder e verificar a informação) e está ao alcance de uma combinação de 6 caracteres.
Sempre que usar este serviço deve certificar-se da validade que tem configurada ou, de forma mais eficaz, poderá apagar o anexo acrescentando /delete no final do endereço, ficando com este aspecto:
http://drop.affixa.com/abc123/myfile.zip/delete
Terá depois de introduzir a palavra-passe de administração que configurou anteriormente.
O Affixa é Freeware para uso pessoal mas tem uma versão paga, destinada ao uso empresarial, com algumas funcionalidades adicionais:
- Utilizar várias contas
- Escolher um browser diferente para cada conta
- Comprimir anexos
- Redimensionar fotos
- Affixa Drop Service Premier – dimensão máxima de 1GB e validade máxima de 1 ano
- Inclusão automática do destinatário
- Suporte prioritário
- Pré-configuração de MSI para o meio empresarial
Existem também extensões para os browsers principais de modo a facilitar a interacção com esta aplicação. Mais informação aqui.
