As assinaturas digitais ou eletrónicas são algo cada vez mais comum, com uma importância crescente no nosso dia a dia e o SignX é um dos melhores exemplos nesse campo.
É notório o aumento de utilizadores que necessitam de juntar as suas assinaturas digitais, seja para contratos, documentos corporativos, ou qualquer outro documento, com vários intervenientes num documento e esta necessidade está a um passo de se tornar algo muito simples com o SingX, e de forma legalmente válida.
Numa época em que literalmente o tempo é dinheiro, tornar as operações simples e rápidas é significado disso mesmo. Uma plataforma como o SignX entra neste universo, simplificando muita da burocracia tão típica nacional.
O que é o SignX
O SignX pode ser definido como uma plataforma de assinatura eletrónica mais profissional que permite assinar com rapidez e segurança os nossos documentos de negócios em qualquer momento, em qualquer lugar e com todos os intervenientes.
Uma poderosa ferramenta, adequada para uso de pequenas e médias empresas, cuja solução permite aplicar assinaturas digitais que sejam obrigatórias e legais, assegurando o cumprimento dos regulamentos de cada país e por todo o mundo.
Com esta plataforma podemos tornar as tarefas de gestão de documentos o mais simples possível, uma vez que o SignX permite a monitorização e poucos passos para efetuar a sua função e em tempo real.
O SignX assegura de que todos os seus documentos e promoções são seguros em todos os momentos, mantendo a privacidade tão requisitada nos dias de hoje.
Esta solução é baseada na cloud e suporta a maioria dos dispositivos baseados na web, tornando-o acessível aos utilizadores a qualquer hora e em qualquer lugar.
Como funciona?
A plataforma foi pensada para ser o mais simples possível e, com apenas 3 passos, é possível obter um documento ou um conjunto de documentos devidamente autenticados com as assinaturas eletrónicas dos seus intervenientes:
- Bulk Send: Envie um documento para vários assinantes e faça com que o assinem de forma independente.
- Multiple Users Support: Suporte de vários utilizadores. Faça a gestão de vários utilizadores na sua conta de administrador com facilidade.
- Reusable Template: Modelo reutilizável que simplifica o processo de negócios e economizam mais tempo.
Uma das grandes vantagens do SignX é o facto de funcionar como plataforma horizontal, o que o torna compatível com qualquer sistema operativo: Windows, Linux, Mac, Android, etc.
Características:
A utilização desta plataforma oferece as seguintes características:
- Assinaturas juridicamente vinculativas ou legais
- Gestão simplificada de documentos
- Criptografia e proteção por palavra-chave
- Notificações em tempo real
- Possibilidade de auditorias
- Painel centralizado
- Autenticação de dois fatores
- Fluxos de trabalho otimizados
- Assinaturas perfeitas
- Vários utilizadores associados a uma só conta
A quem se destina o SignX
O SignX é um serviço específico e será uma solução perfeita capaz de combinar todas as necessidades de diferentes negócios, tamanhos e indústrias.
Apesar de existirem vários softwares que podem fazer as mesmas funções, o valor principal aqui pode ser o custo deste serviço que é bastante acessível e pode ser encontrado aqui. Recomenda-se aos utilizadores que se certifiquem de que estão cientes das suas necessidades para assim adquirir um serviço que tenha exatamente os elementos que se procuram. Este pode perfeitamente ser o caso.
Vídeo sobre o SignX
Como manda a tradição, não podia faltar o vídeo explicativo da plataforma e o quão simples pode ser funcionar e obter resultados com ela.
Templates
Os templates ou modelos, já referidos acima, são formas de textos, contratos, etc, que podem ser reutilizáveis. Assim, vai ser possível criar e armazenar modelos reutilizáveis que possam ser facilmente personalizados para o destinatário individual.
Os utilizadores vão poder criar documentos visualmente agradáveis com a sua marca personalizada durante toda a experiência do assinante.
Países onde a assinatura eletrónica é legal?
Países em que as assinaturas eletrónicas são consideradas iguais às assinaturas manuscritas de acordo com a lei local:
- Europa: União Europeia (28 Estados membros) e Suíça
- Ásia: Hong Kong, Filipinas, Singapura, Coreia do Sul, Emirados Árabes Unidos
- África: África do Sul
- Américas: Estados Unidos, Canadá, Chile, Colômbia, Peru
- Oceânia: Austrália, Nova Zelândia
Claro que, de país para país, é aconselhável consultar as leis locais antes de uma tomada de decisão final.
Conclusão
O SignX é uma excelente plataforma para ajudar um trabalho profissional com as nossas assinaturas eletrónicas, sendo validadas como legais.
É certo que existem várias opções no mercado, mas tão completo e com um custo ajustado como o SignX é certo que não há outros que lhe possam fazer frente.
Para aproveitar esta plataforma e serviço, existe disponível um código de cupão que oferece 5 US dólares de redução de preço para as licenças de 1 mês ou 1 ano. Aquando da aquisição, basta inserir o código LENYTBCP para poder usufruir do desconto.