Apesar de ser um serviço que se tem mostrado como dos mais estáveis e sem problemas, o Gmail tem já histórico de problemas com as contas dos utilizadores. São raros e depressa a Google tratou deles e conseguiu restaurar os dados que se perderam. Ainda assim estamos expostos a problemas que não podem ser resolvidos em tempo útil ou de forma permanente. Existe ainda a possibilidade de um utilizador cometer, de forma inconsciente, o incontornável e irreparável erro de eliminar mensagens que considera importantes.
Em qualquer desses casos perdem-se dados que são importantes para esses utilizadores e que não podem ser recuperados. Apesar de já termos apresentado alternativas para prevenir estas situações e para salvaguardarem os vossos dados, deixamos hoje uma outra, o SaveMyInbox, que vos permite de forma transparente e muito simples guardar, no vosso Dropbox, os anexos que recebem na vossa conta Google ou Google Apps.
Este serviço, que apesar de estar ainda numa fase muito embrionária e em franco desenvolvimento, permite que configurem um ponto de recolha dos anexos que estão na vossa conta de Gmail ou Google Apps e que depois os coloquem numa pasta específica do vosso alojamento Dropbox.
Este processo de recolha ocorre de hora a hora e são copiados os anexos que se encontrem nas mensagens recebidas na última hora. Desta forma conseguem sempre ter a vossa conta sincronizada com um desfasamento mínimo. Em versões futuras deste serviço este tempo será encurtado.
Da primeira vez que o SaveMyInbox olha para a vossa caixa de correio, e por uma questão de gestão de espaço, apenas são recolhidos anexo das mensagens recebidas nas três horas anteriores. Anexos anteriores a essa data devem ser recolhidos de forma manual pelos utilizadores.
A configuração deste serviço é extremamente simples. Devem em primeiro lugar aceder ao site SaveMyInbox e associar a vossa conta Google ao serviço. Será pedido que autorizem o acesso do SaveMyInbox ao vosso correio. Após a correcta execução desse passo é chegada a hora de dar a mesma autorização de acesso, mas desta vez ao Dropbox. Uma vez terminados estes passos o serviço está configurado.
Podem em qualquer altura aceder novamente ao serviço, com os dados da conta Google que estão a sincronizar e (des)activar esse sincronismo. Basta seleccionar essa opção na interface do SaveMyInbox.
Com a utilização deste serviço não precisam de ter qualquer software a ser executado no vosso PC e não precisam de ter filtros activos e associados a outros serviços. Basta subscrever o serviço e activá-lo.
Depois de este estar em funcionamento, em qualquer lugar do planeta vão poder aceder a esses anexos, através de um simples acesso à vossa conta do Dropbox.
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