Apesar da constante evolução da tecnologia, continuamos a usar muitas plataformas “em modo piloto automático”, não tirando verdadeiro proveito de todas as suas funcionalidades. Um bom exemplo disso é o Gmail, que poucos conhecem em profundidade. Se usa este fornecedor de e-mail, mostramos-lhe quatro truques que talvez não conheça.
Usamos plataformas digitais todos os dias, para trabalhar, comunicar e organizar a vida pessoal, mas raramente paramos para explorar tudo o que elas realmente oferecem.
A maioria dos utilizadores fica pelas funções básicas, criando hábitos automáticos que acabam por limitar o verdadeiro potencial de cada aplicação ou plataforma.
Este “modo piloto automático” traduz-se em tempo desperdiçado, processos menos eficientes e oportunidades perdidas para simplificar tarefas do dia a dia.
Damos-lhe quatro truques da plataforma poderosa que milhões usam diariamente, o Gmail.
#1 – Limpe a caixa de e-mail de forma simples
Para organizar a caixa de entrada rapidamente, eliminando mensagens irrelevantes, e mantendo tudo mais fácil de gerir.
- Digite unsubscribe no campo de pesquisa, em cima, por forma a que o Gmail mostre todos os e-mails de publicidade e newsletters;
- Selecione tudo e apague, clicando no ícone do caixote do lixo, em cima.
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#2 – Cancele um e-mail enviado
Para recuperar mensagens enviadas por engano ou com erros no Gmail, evitando situações embaraçosas e garantindo mais controlo sobre o que é partilhado.
- Clique nas Definições, no canto superior direito da caixa de e-mail;
- Clique em Ver todas as definições;
- Na opção Cancelar envio, altere o período de 5 segundos para o máximo possível: 30 segundos;
- Desça até ao final da página das Definições e clique em Guardar alterações.
Desta forma, assim que enviar os próximos e-mails, a opção para desfazer o envio aparecerá, no canto inferior esquerdo, durante mais tempo.
Clicando em desfazer, o e-mail volta ao modo rascunho, para ser editado ou descartado.
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#3 – Agende o envio de e-mails
Para programar mensagens para chegarem no momento certo, tornando a comunicação mais estratégica e eficiente, sem precisar de estar online à hora exata.
- Em vez de clicar no botão Enviar, quando está a escrever um e-mail, clique na seta logo ao lado;
- Agende o envio para o dia e hora que quiser.
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#4 – Envie e-mails confidenciais
Para proteger informações sensíveis, controlando quem pode ver, copiar ou encaminhar a mensagem que enviar pelo Gmail, e garantindo maior segurança na comunicação.
- Quando está a compor um e-mail, clique no ícone do cadeado, na barra inferior da caixa de texto, abrindo o Modo confidencial.
- Defina se o destinatário precisa de receber um código secreto por SMS para abrir o e-mail, e defina a data em que o e-mail vai expirar, depois de enviado.
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Poupe tempo no Gmail com estes truques!
Mesmo em ferramentas que usamos diariamente, há sempre funcionalidades escondidas capazes de poupar tempo e aumentar a produtividade.
Desde organizar a caixa de entrada com facilidade até enviar mensagens de forma segura ou programada, cada recurso torna a gestão de e-mails mais inteligente e eficiente.
Nos comentários, partilhe outros truques úteis que conheça!