Por muito bom que seja o serviço prestado pela Google com o Gmail existem algumas funcionalidades que os utilizadores deste serviço gostavam de ter mas que infelizmente ainda não foram implementadas.
O envio de mensagens no futuro é uma dessas funcionalidades. Existem já alguns serviços que conseguem fazer esse agendamento e posterior envio, recorrendo sempre a extensões ou plugins instalados no browser. O Right Inbox é mais um desses serviços, que permitem agendar o envio de mensagens na data e hora que entendamos.
O Right Inbox é um serviço semelhante ao Boomerang, que já aqui analisámos no Pplware. Tem a vantagem de ser mais simples de usar e de ser, para já, gratuito.
Com este serviço podem, no momento da escrita da vossa mensagem definir a data em que pretendem que a mensagem seja enviada. Desta forma podem agendar mensagens, o que permite que estruturem as vossas mensagens e que estas sejam enviadas no momento certo, não deixando que se esqueçam de as enviar ou podendo servir como lembretes no momento exacto.
Para o poderem usar devem instalar no vosso browser a extensão disponibilizada no site do Right Inbox e em trinta segundos estão habilitados a usá-lo. Para já apenas estão disponíveis versões dessa extensão para o Chrome e para o Firefox.
O Right Inbox adiciona um botão à página de escrita de mensagens. Esse botão permite acederem a um menu onde podem definir a data do envio da mensagem. Está pré-configurado com alguns valores, tais como 1 hora, 2 horas, 4 horas, amanhã de manhã ou amanhã de tarde.
Mas se esses valores não forem satisfatórios podem definir de forma precisa qual a data e hora em que pretendem que a mensagem seja enviada. Podem inclusive definir a timezone a que essa hora está afecta e assim definirem sem problemas mensagens a serem enviadas para fora de Portugal.
Depois de definida a data e hora de envio da mensagem, esta é colocada na pasta de Rascunhos, com o assunto alterado para conter a hora em que será enviada. Podem a qualquer altura aceder a essa mensagem e alterar o seu texto ou a hora definida para esse envio.
O vídeo abaixo mostra a forma simples de utilização do Right Inbox e a forma como as mensagens são guardadas e enviadas no momento definido.
Se procuram para o Gmail a funcionalidade de envio programado de mensagens então o Right Inbox é uma opção a terem em conta. Apesar de depender de terem o browser aberto e a extensão instalada, o Right Inbox consegue ajudar-vos a cumprir o pretendido.
A ajuda que o Right Inbox dá compensa em muito algumas limitações que lhe possam encontrar. Com este serviço só têm mesmo de escrever a mensagem e indicar a data/ hora a que pretendem que ela seja enviada. O Right Inbox trata do resto por vós, de forma simples e sem darem sequer por isso.
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