O Fax ainda é hoje uma das mais usadas formas de contacto entre empresas em Portugal. Embora o email seja cada vez mais usado, muitas empresas ainda estão agarradas à velha máquina de imprimir o papel térmico com as mensagens que são transmitidas pelo fio do telefone.
Para quem precisa de mandar poucos faxes por mês para algumas empresas ou instituições, existe um serviço que oferece esta possibilidade, venha conhecer o HelloFax, um serviço que envia fax via web.
O serviço é muito simples e intuitivo. Basta assinar o serviço com um email válido e começar a seguir os passos indicados.
Quando estiver pronto para enviar o fax, terá três formas diferentes de carregar o documento para a página. Aproveitando a flexibilidade e características do HTML5, o utilizador poderá arrastar e soltar o ficheiro dentro da janela, também poderá seleccionar de dentro do computador o local onde se encontra o ficheiro e carregar a partir de uma localização e por fim poderá escolher um ficheiro que se encontra num dos 3 serviços cloud suportados pelo HelloFax, são eles o Google Drive, o Box e o Dropbox. Uma vez carregado o ficheiro, poderá colocar o número do destinatário ou o email e enviar.
No vídeo em baixo é mostrada a simplicidade do serviço e dos passos que poderá dar. O facto de ter 5 faxes gratuitos é, só por si, uma vantagem que poderá aproveitar, no entanto o preço do serviço para quem excede os 5 faxes até pode ser interessante.
Para quem pretende um pacote profissional, existem muitas opções que podem ser parametrizadas, inclusive a própria assinatura e outras formas de identificação. O serviço existe já há algum tempo e tem sido um sucesso. Em termos de custos e preços de utilização, a tabela de preços é interessante se pensarmos na comodidade que poderemos obter nalguns casos.
Este é um serviço moderno, que convence pelas suas ferramentas, pois transporta um serviço antiquado e projecta-o para o futuro. Esta aplicação permite fazer tudo dentro dela, permite criar um fax, enviar, receber, permite assinar o fax e enviar o fax de volta. Com este sistema não tem de imprimir o fax para o assinar, para depois o digitalizar e enviar por mail, não, aqui pode fazer tudo.
Pode mesmo criar grupos de trabalho e pastas para documentos e pode receber sempre no seu email uma cópia do fax que recebeu ou enviou. É um serviço muito bom.