Certamente, como organizador, já teve dificuldade em encontrar uma data e hora (que “sirva” a todos) para reunir um conjunto de pessoas. Na verdade, não é uma tarefa fácil e mais difícil se torna quando pedimos a disponibilidade das pessoas via e-mail. Mas sabia que há uma ferramenta que faz isso facilmente? Vamos conhecer o Doodle.
O Doodle é a maneira mais rápida e fácil de agendar qualquer coisa – desde reuniões até a próxima grande colaboração. Na prática, basta que crie um Doodle com um conjunto de datas/horas e partilhe pelos contactos para que estes indiquem a sua disponibilidade.
Como criar um Doodle?
Primeiro o utilizador tem de criar uma conta na plataforma. Depois basta aceder a Cretate
Em seguida, escolham o tipo de Doodle que pretendem criar. Para este artigo vamos considerar Group poll que permite saber a disponibilidade dos nossos convidados.
Por fim podemos logo indicar a nossa disponibilidade. Esta ferramenta permite também ligar ao nosso calendário e assim ver as datas/horas livres. Depois de definidos os períodos em que podemos reunir, basta enviar doodle aos nossos convidados para que façam o mesmo.
E está feito! Simples, prático e rápido. Este serviço é gratuito para um utilizador, mas há outras versões para equipas. Experimentem, acedam aqui.