É verdade que hoje em dia existem várias plataformas para criar salas de chat, trocar ficheiros, entre outras ações. No entanto, para quem pretender ter o seu próprio sistema para videoconferências, com várias ferramentas associadas, a nossa sugestão vai para a plataforma OpenMeetings.
O OpenMeetings é uma plataforma open source, escrita em java, para realização de apresentações/videoconferências, que disponibiliza um conjunto de ferramentas colaborativas que garantem certamente a melhor produtividade das equipas de trabalho. Instant messaging, white board, edição colaborativa de documentos são algumas das funcionalidades desta plataforma.
Conferências Web
Com o OpenMeetings pode realizar conferências Web. Tal como outras plataformas, a conferência pode ser apenas em audio ou então audio + vídeo. O utilizador pode definir, por exemplo, a resolução da câmara e indicar nas configurações qual a câmara ou microfone a usar.
Gravação da conferência e partilha de ecrã
Outra das funcionalidades interessantes desta plataforma gratuita é a possibilidade de gravação das sessões, para mais tarde serem partilhadas, e também a possibilidade dos intervenientes partilharem o seu ecrã durante uma apresentação.
File Explorer
O File Explorer é uma funcionalidade que é disponibilizada em cada sala de chat e que permite a partilha simples de ficheiros. Com um simples Drag and Drop os utilizadores podem partilhar ficheiros num diretório privado ou publico. Todos os utilizadores que estão na sala de chat têm acesso aos conteúdos colocados no diretório publico.
Sistema de moderação
Como referido, o OpenMeetings disponibiliza um sistema de chat e nesse sentido há também um sistema de moderação de comentários e de interação na conferência, como por exemplo partilha do ecrã ou escrita no White Board.
Multi-Whiteboard e Chat
Com o OpenMeetings o utilizador pode “desenhar”, tirar apontamentos/fazer correções diretamente nos documentos partilhados ou simplesmente escrever na “zona branca”. Além disso está disponível, como referido, um chat, para facilitar a comunicação.
Gestão de utilizadores e salas de chat
É fácil criar salas de chat no OpenMeetings assim como gerir as mesmas e os utilizadores. Aquando da criação de salas de chat é possível definir um nome, número de participantes, tipo de conferencia e utilizadores/grupos com permissões para participar.
Além das funcionalidades apresentadas, é ainda possível proceder ao planeamento de reuniões online, existe disponível um sistema de votações, possibilidade de chat 1:1 e a plataforma traz também um sistema de backup… tudo isto totalmente gratuito!
Num próximo artigo vamos ensinar a instalar esta plataforma. Estejam atentos.