Depois de algum tempo em que a empresa esteve a organizar a sua estrutura interna e não vimos grandes novidades, como estávamos habituados no passado, chegou mais uma versão para os dispositivos móveis e com ela alguma boas novidades.
Uma das que tem chamado mais à atenção dos utilizadores é a nova funcionalidade de digitalizar documentos. Vamos conhecer um pouco mais estas novidades do Dropbox.
Novas ferramentas de produtividade
Registe ideias onde quer que surjam para isso esta nova versão traz um botão Mais, que lhe permite criar novos ficheiros do Microsoft Office, enviar fotos e digitalizar documentos directamente da aplicação do Dropbox no seu smartphone.
A digitalização de documentos não é uma funcionalidade desconhecida neste meio, mas ainda bem que chegou ao Dropbox pela facilidade de estar centralizado o documento e termos ao dispor um vasto leque de outras funções de produtividade. Já imaginou usar a digitalização de documentos para transformar aquele esboço no guardanapo ou aquele quadro cheio de ideias num ficheiro digital fácil de encontrar e partilhar?
Colaborar à velocidade da luz
Cada vez é mais simples preparar, apontar e partilhar. Com estas anotações ou imagens, a seguir podemos partilhar quer de forma individual, quer em pastas, a partir do nosso desktop. Também aqui o Dropbox está mais simples.
Como já devem ter reparado, quando trabalhamos em equipa, vemos quem está a editar ficheiros do Microsoft Word, PowerPoint ou Excel, através do Emblema do Dropbox, o que nos ajuda a prevenir a perda ou duplicação de trabalho.
Outra funcionalidade é a solicitação de ficheiros. Esta função facilita a vida de outras pessoas que partilham o trabalho connosco.
Mais novidades e outras funções melhoradas
Uma das funcionalidades que já existia era a de podermos comentar os ficheiros internamente. Agora os comentários ficam associados a um ficheiro, o que se torna simples para resolver problemas sem que todo o histórico de trabalho, num determinado projecto, esteja numa lista interminável de e-mails. Mas aqui há também outras novidades de que vai gostar. Vasculhe e descubra pequenas coisas mas que dão um grande jeito.
Mantenha o seu trabalho seguro no Dropbox
Uma área muito interessante é a parte da segurança. Muitas pessoas desconhecem que, mesmo nas contas gratuitas, o Dropbox mantém um histórico de versões, isso permite ao utilizador recuperar edições feitas nos seus ficheiros nos últimos 30 dias. Esta funcionalidade pode ser útil quando somos atacados por um ransomware… Lembre-se disto!!!