Existem muitas situações em que tem de dar o acesso da sua conta do Gmail a alguém. Há pessoas que gerem contas de condomínio, contas das associações da escola, ou contas de e-mail de outras entidades. Muitas vezes a pessoa responsável coloca uma palavra-passe que até é a de todas as suas contas e não a quer partilhar.
Hoje mostramos como pode facilmente dar acesso a uma conta Gmail a alguém mas sem revelar a palavra-passe.
Há inúmeros cenários que podem tirar proveito desta dica, que não é mais que usar uma funcionalidade prevista no próprio Gmail. Com o recurso de delegação de e-mail, o utilizador pode conceder acesso à sua conta do Gmail adicionando um delegado.
Os delegados podem, por exemplo:
- Enviar ou responder a e-mails enviados como sendo utilizadores da conta. Quando um delegado enviar uma mensagem, o endereço de e-mail dele será exibido. Por exemplo, o remetente será “enviado por joaosilva@gmail.com”
- Ler mensagens enviadas para o responsável da conta
- Excluir mensagens enviadas para o responsável da conta
- Gerir os Contactos do responsável da conta
Os delegados não podem, por exemplo:
- Conversar no chat passando-se pelo responsável da conta
- Alterar a palavra-passe do Gmail
- Alterar as configurações da conta do Gmail delegada
Como adicionar delegados no Gmail
- Vá a Definições > Contas e Importação.
- Em Conceder acesso à sua conta, clique em Adicionar outra conta.
- Escolha se as mensagens lidas pelos delegados são marcadas como lidas ou não.
- Quando solicitado, insira o endereço de e-mail da pessoa que deseja conceder acesso à sua conta e confirme que deseja partilhar o acesso.
Esta opção permite que à conta sejam adicionados até 10 delegados com uma conta regular e até 25 com uma conta escolar ou profissional.
O delegado receberá um e-mail com um link que deverá seguir e, para isso, tem um prazo de sete dias após receber o e-mail, ou a oferta expirará. A pessoa que envia o convite irá também receber a informação que foi aceite ou não a solicitação de delegar a conta. Poderá, para isso, consultar a secção de Contas e Importação e verá se aceitou (ou não) ao lado do endereço de e-mail.
O Google diz que deve demorar cerca de 30 minutos para que a configuração seja iniciada e, em seguida, o delegado pode visualizar e enviar e-mails em seu nome.
Como remover o delegado no Gmail
Se decidir que não quer mais ter a conta com delegados, que estes não tenham mais acesso ao seu Gmail, então faça o seguinte:
- Vá a Definições > Contas e Importação.
- Em Conceder acesso à sua conta, clique em Excluir ao lado da conta de e-mail que deseja remover.