A gestão do nosso tempo é cada vez mais complicada nos dias de hoje. São cada vez mais solicitações e tarefas que acabamos por termos de nos ficar nas mais importantes e mais urgentes, deixando aquelas que podem aguardar para mais tarde.
O ideal é estarmos munidos de ferramentas que nos possam ajudar a gerir essas tarefas e a afectar tempo para cada uma delas. O Zonebox pode ser uma excelente ferramenta para vos ajudar a gerir as tarefas e o tempo que afectamos para a sua realização.
Esta aplicação muito simplista, permite que definam as vossas tarefas e o tempo que pretendem alocar para cada uma delas. Desta forma vão conseguir gerir melhor esse tempo e as tarefas que necessitam de realizar.
Mas o Zonbox não se limita a ser uma interface onde colocam essas tarefas e o tempo estimado. Ele faz também o controlo do tempo que está disponível para cada uma e apresenta o tempo que ainda têm disponível para a mesma. Assim conseguem controlar o tempo gasto e o restante para determinada tarefa.
Podem ter ou não presente o tempo que está ainda disponível para uma tarefa, permitindo uma maior ou menor concentração na tarefa em causa, mas o Zonebox irá alertar de forma audível que determinada tarefa está terminada.
A forma de usar o Zonebox é extremamente simples. Basta que adicionem as tarefas que pretendem executar e o tempo que estimam para cada uma delas. Podem definir as que pretenderem de forma cronológica ou simplesmente em lista, sem qualquer ordem.
Depois de definidas as tarefas e quando as necessitarem de começar a executar, apenas necessitam de escolher a pretendem realizar e carregarem no botão Zone In.
Irá ser mostrado um contador que mostra o tempo que ainda têm disponível para a realização da tarefa em curso, permitindo assim controlar a sua execução. Claro que se necessitarem de parar a sua execução ou darem-na como concluída podem fazê-lo na interface do Zonebox.
As configurações do Zonebox permitem apenas que indiquem se querem que o tempo disponível esteja visível ou se pretendem que o Zonebox vos alerte de forma audível no fim do tempo de cada tarefa.
Usem o Zonebox para planificarem o vosso dia de trabalho e as tarefas que necessitam de realizar, afectando a cada uma o tempo previsto. Depois controlem essa passagem de tempo para cada uma das tarefas, sem terem de estar a consultar qualquer informação fora do vosso computador.
Esta ferramenta, e outras similares, permitem que controlem de forma mais precisa e com maior detalhe as tarefas que têm em mãos. No final, para além de um melhor controlo dessas mesmas tarefas vão com certeza realizar mais tarefas e de forma melhor.
