O formato PDF tem-se tornado um dos mais usados nos dias de hoje. Consegue taxas de compressão muito superiores a outros formatos, mantendo sempre as suas qualidades e as suas características.
Apesar de ser uma formato excelente para ficheiros com conteúdos mais exigentes, peca apenas por não ter ferramentas gratuitas que os permitam manipular, alterar e editar.
Para Mac existem algumas boas, mas pagas. O PDF Toolkit é um pequeno canivete Suíço, que é pago, mas agora está disponível de forma gratuita.
Esta ferramenta custa por norma 4.99€, mas está agora disponível de forma gratuita, por um período limitado. Instalem-na no vosso Mac mesmo que não necessitem dela para já. Um dia mais tarde quando necessitarem não a vão encontrar e este preço com certeza.
O PDF Toolkit permite que realizem algumas operações sobre os PDF’s que tenham na vossa posse, facilitando a sua utilização e principalmente, a extracção da informação que eles contêm.
Com esta ferramenta podem realizar quatro operações distintas, mas todas elas de igual importância. As quatro funções estão agrupadas na interface do PDF Toolkit em quatro separadores distintos, cada um deles com outras funções específicas dentro de si.
Em primeiro lugar está disponível a função de fusão de PDF’s. Basta que os arrastem para a zona de ficheiros do PDF Toolkit e que definam a ordem pela qual os querem arrumados. a ordem destes ficheiros pode apenas ser alterada com a sua arrumação por ordem alfabética ou reversa. Devem por isso colocá-los na ordem certa.
O segundo separador permite que retirem páginas específicas dos ficheiros que pretenderem. Basta, mais uma vez, que arrastem o ficheiro a ser separado e depois que escolham a função pretendida.
Podem separar por folha, escolher as páginas a serem retiradas ou as que pretendem excluir. Cada uma destas funções irá gerar criando um ficheiro com a escolha feita.
Depois temos o terceiro separador onde podemos extrair o texto ou as imagens do PDF. Larguem o ficheiro no local exigido e escolham a opção pretendida. Podem extrair o texto do PDF ou as imagens que ele contêm. É ainda possível definirem a qualidade das imagens a serem guardadas.
O último separador, o quarto, permite que comprimam os vossos PDF’s para valores mais elevados, diminuindo assim o seu tamanho. Estão disponíveis quatro níveis distintos e que podem ser usados. Cada um desses níveis tem graus de compressão distintos, devendo ser escolhido o pretendido.
Escolham aquele que vos garante maior relação qualidade/tamanho e apliquem a compressão. O novo ficheiro gerado vai ter aplicada essas escolha e deverá ser menor que o original.
Esta pequena ferramenta permite melhorarem os vossos PDF’s e assim fazerem melhor uso dele. Não está ao nível de ferramentas profissionais, mas para o que provavelmente vão exigir dela é perfeitamente suficiente.
Aproveitem o facto de estar gratuita nos próximos dias e fiquem com mais uma ferramenta que vos vai ser útil num futuro próximo. Quando precisarem dela vai estar já a aguardar na vossa pasta de aplicações.
