Um exemplo claro do que referi é o MinuteTaker. Esta aplicação permite organizar os assuntos tratados numa reunião, criando vários eventos e partilhar a informação necessária, via PDF para outros intervenientes ou a quem interesse receber esta documentação.
MinuteTaker está organizado como se fosse um livro com vários capítulos. O utilizador recolhe as actas das reuniões, por exemplo, dentro de um livro, e lá serão adicionadas todas folhas (assuntos) quantas forem necessárias. São tipo livros dentro de um livro.
A aplicação está muito bem organizada, até porque os documentos que saem desta aplicação podem ser posteriormente usados como ferramentas de trabalho em vários cenários.
Para ser mais fácil encontrar um assunto, poderá categorizar os itens da actividade recorrendo a tags. Mas, para facilitar a identificação de qualquer assunto, pode usar a câmara do iPad para anexar uma foto ao documento, de um esquema feito, por exemplo num quadro branco flip-chart, durante a reunião.
Além disso, os utilizadores podem abrire ver imagens e documentos (Word, Excel, PDF, …) de sua biblioteca da sua conta Dropbox.
Criar Acta da Reunião
- Criar e editar os temas da reunião com o teclado do ecrã ou recorrendo a um teclado Bluetooth sem fios, quer em modo retrato ou paisagem.
- Filtre, pesquisa e ordene os temas da reunião por ordem de colocação.
- Anexe documentos e imagens a partir do seu Dropbox, biblioteca de multimédia ou da câmara do iPad.
- MinuteTaker guarda todas as alterações automaticamente em segundo plano.
- Utilize a capacidade “Desfazer” para melhorar a capacidade de introdução de conteúdo.
Partilhe os assuntos da reunião
- Exporte os assuntos da reunião como ficheiros PDF ou como MinuteTaker formato RAW. Pode guardar no seu Dropbox, iTunes ou enviá-los por e-mail.
- Imprima os textos directamente do seu iPad para uma impressora sem WiFi.
- Partilhe as informações com as pessoas responsáveis e mencionadas no documento como evento de calendário.
- Crie eventos de calendário para o seu calendário.
- Crie itens To-Do para as apps Things ou Omnifocus.
Em resumo…
Existem ferramentas que fazem um pouco de tudo, mas existem outras que são específicas, que fazem bem uma tarefa para a qual foram pensadas e desenvolvidas, trazendo riqueza de funcionalidades e usabilidade. É o caso do MinuteTaker!
Esta app está agora a bom preço, gratuita, o que a torna ainda mais interessante.
Estava a bom preço. Acabou de passar a paga novamente!!!
