Para quem tem apenas que lidar com uma impressora, esta dica não fará qualquer sentido. Para os outros, se calhar interessa!
Mas para quem, como eu, que lido com pelo menos 3 impressoras no mesmo local, esta solução poderá acelerar a impressão daquele documento que tem mesmo que sair, não importa onde!
Para que isso seja possível, apenas temos que criar um grupo de impressoras para onde não nos importamos que o documento seja enviado nas horas de aflição. Seleccionando as várias impressoras que pretendemos colocar no grupo das preferências de impressoras e fax, de imediato é-nos apresentada a possibilidade de criar Grupo de Impressoras (Printer Pool).
Basta apenas carregar e dar o nome ao grupo que assumirá as funções de uma nova linha de impressão.
A partir desse momento, sempre que se enviar uma impressão para este novo dispositivo, o sistema fará uma análise de qual impressora estará livre para executar o trabalho mais rapidamente. Esta função permite-nos evitar impressoras desligadas ou outras que estejam com trabalhos de impressão demorados.
Claro está que se só houver duas impressoras e as duas estiverem ocupadas, nada feito!