Domingo é dia de dicas do Microsoft Word
Como já é habitual ao Domingo, hoje trazemos mais algumas dicas sobre a potente ferramenta que é o Microsoft Word. Uma vez que esta rubrica tem vindo a tornar-se cada vez mais popular, decidimos torná-la uma rubrica de fim de semana e “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir.
Como produzir automaticamente texto?
Para começar, hoje vamos ensinar um truque! Quantas vezes queremos mostrar alguma formatação no Word e não temos texto? Nesse momento ou vamos à Internet e copiamos meia dúzia de frases ou então tentamos arranjar outro documento já com texto. Sabia que o Word consegue produzir texto automaticamente? Para isso basta abrir um novo documento e inserir =rand(x,y), onde o x corresponde ao número de parágrafos e y corresponde ao número de linhas. Vamos a uma exemplo….queremos que o word produza um texto com3 parágrafos e 4 frases. Para isso basta inserir =rand(3,4) e carregar em Enter.
Como colocar uma password num documento?
O word é um é dos editores de texto mais usados no planeta. Nele, produzimos documentos que muita das vezes possuem informação sensível/sigilosa. No sentido de proteger essa informação, podemos definir uma password para acesso ao documento. Para isso, mandamos guardar o documento e na janela que permite dar o nome ao ficheiro e gravar, carregamos em Tools e em seguida General Options
Para finalizar basta definir uma password, colocando-a no campo Password to Open. Para finalizar carregamos em OK e fechamos o word.
Para testar se o ficheiro está protegido por uma password, voltamos a dar duplo clique para o abrir e veremos que será solicitada uma password de acesso ao documento.
Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a criar de forma mais simples os vossos documentos. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.
Veja aqui todas as dicas para o Microsoft Word.
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Arquivado na categoria: Word
25 Comentários
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Nice.
Já aprendi algo que não sabia. Obrigado.
Óptimo. Miguel, o próximo tutorial de Word tratas tu?
Epá..
Não dá… Estou com muito trabalho
Também não conhecia. Boa dica. Obrigado.
Sempre as ordens
Muito boa dica essa do =rand(x,x) desconhecia completamente! Vou fazer um brilharete com esta dica (mas só com pessoas que não sabem o que é o pplware)
eh eh eh, depois de ensinares o truque, dá-lhes o endereço do Pplware
Já que estamos aqui nas dicas do office, tenho uma dúvida que espero que alguém me possa ajudar ou encaminhar para um local com a resposta.
Tenho uma tabela deste género:
2001 2002 2003
1 -0,141538 0,029471 -0,117182
2 0,003999 -0,038852 -0,042198
3 -0,098361 0,063892 0,067304
4 0,036464 0,025495 0,175864
5 0,099583 0,054038 0,096695
6 -0,110084 -0,049440 0,170204
7 0,075870 -0,128693 0,047765
8 0,031803 -0,036464 -0,020891
9 -0,098206 -0,281159 0,050339
10 -0,034517 0,032874 0,061860
11 0,039621 0,041087 0,041922
12 -0,010394 -0,133810 -0,027834
em que a linha de cima tem o ano, e a coluna mais a esquerda o mês do ano. Eu quero fazer um gráfico de dispersão com os valores da tabela para ficar assim (x->y) (2001-01)->-0,141538 ,…, (2002-09)->-0,281159 …
Em que x vai ter de 2001-01 até 2003-12, mensalmente, e o y o respectivo valor da tabela.
Espero que me possam ajudar.
Cumprimentos,
BB
Algo como isto:
https://www.sugarsync.com/pf/D736223_7627819_724512
O meu Excel está em inglês portanto as virgulas substitui por pontos.
espero ter ajudado
Já agora quem quiser experimentar este serviço:
SugarSync, é como o Dropbox mas a meu ver melhor podem seguir este link e caso experimentem usem o meu link e ganham mais 500mb de armazenamento a juntar ao 5GB grátis.
https://www.sugarsync.com/referral?rf=b9d9bm03mpqgh&utm_source=txemail&utm_medium=email&utm_campaign=referral
Muito bom, também desconhecia por completo a dica do random.
Cumprimentos.
pk e k voces usam o word em ingles?
Apenas porque enh a licença em inglês. Só por isso.
Como sempre grandes dicas não conhecia nenhuma obrigado
Novidade completa, para mim.
Obrigadinho, Pplware.
Boa dica, desconhecia por completo.
A opção de password vai-me dar muito jeito.
Cumps,
Também existe..
=lorem(6,20)
E alguém sabe como criar campos editáveis, que se actualizem automaticamente.
Mais detalhadamente:
Criei um modelo word que contêm um titulo e esse titulo é repetido também nos cabeçalhos.
A questão é: existe uma maneira de converter este titulo num campo editavel e cada vez que o modelo é utilizado e o titulo preenchido irá actualizar automaticamente no cabeçalho também sem ter que ir la mudar.
não sei se me fiz entender. talvez uma ideia para as dicas do word seguintes.
obrigado
É simples. Basta usar os estilos, por exemplo Titulo 1, depois no cabeçalho ou rodapé: inserir campo StyleRef, nas propriedades do campo escolher Titulo 1 e assinalar a caixa de verificação: Procurar a partir do fim da página até ao principio
Sempre que se formatar com o estilo Titulo 1, este irá aparecer no cabeçalho da página onde se encontra.
Thanks era isso mesmo.
Optimo
as vezes pensamos que sabemos “quase tudo” do word.
Com estas dicas chego a conclusão que não sei nada xD
Muito obrigado e que a rubrica dure por muito mais tempo
Fazer texto aleatório em LibreOffice Writer acho que não existe, e felizmente é algo que não faz muita falta. Encontrei um gerador de lipsum em http://pt.lipsum.com/ que faz o serviço bem feito.
Quanto a proteger documentos utilize a exportação de PDF do LibreOffice com password que é bem mais eficiente.
Acabei por arranjar uma extensão de LibreOffice que produz o Lipsum, isto é texto aleatório.
Pode encontrá-la em:
http://extensions.libreoffice.org/extension-center/magenta-lorem-ipsum-generator.
Para instalar leia as instruções: http://www.libreoffice.org/assets/Uploads/EN_Documents/Installingextensions.pdf. É muito fácil.
Reinicie o LibreOffice e verificará que possui mais um ícone, amarelo e preto.
Quando o pressionar “ele” pergunta quantos parágrafos quer gerar, tendo ainda mais opções.