Dica Excel – Contar células com um determinado valor
Recentemente tive a necessidade de realizar um conjunto de operações num ficheiro excel com vários valores. Uma dessas operações era saber a quantidade de exemplares dos vários produtos. Como sabemos, o Excel disponibiliza funções para quase tudo o que é cálculo. Para contar células com um determinado valor podemos usar a função contar.se (ou countif, se o Excel estiver em inglês). Vamos a uns exemplos para saber como funciona.
Sintaxe de utilização da função contar.se
CONTAR.SE(intervalo;critérios)
onde:
- Intervalo é o intervalo de células a partir do qual deseja contar células.
- Critério é o critério na forma de um número, expressão, referência da célula ou texto) que define quais as células que serão contadas.
O Microsoft Excel fornece funções adicionais, que podem ser utilizadas para analisar os dados baseados numa condição:
- Para calcular uma soma baseada num cadeia de texto ou um número num intervalo, utilize a função SOMA.SE da folha de cálculo.
- Para que uma fórmula devolva um de dois valores baseados numa condição, tais como bónus de vendas baseados num valor de vendas específico, utilize a função SE da folha de cálculo
- Para contar células que estão em branco e as que não estão, utilize as funções CONTAR.VAL e CONTAR.VAZIO
Exemplos de utilização:
Considerando a tabela da imagem inicial, vamos considerar que pretendemos resolver as seguintes questões:
1) Quantas vezes aparece o nome pplware Resultado: 5
2) Quantas vezes aparece o nome ppinto na 2ª coluna (B2)
Repare que podemos indicar o nome, ou indicar a referência de uma célula que tenha essa informação. Resultado: 2
3) Número de vezes que aparecem palavras que começam por pp. Resultado: 12
4) Número de células em branco. Resultado: 10
5) Número de células preenchidas. Resultado: 81
Esperamos que esta dica seja útil. De referir que esta função funciona igualmente para números e fica desde já prometido um tutorial com alguns exemplos. Aqui ficam algumas questões para testarem os vossos conhecimentos:
- Quantas vezes aparece o nome ana.narciso na linha 7?
- Quantas palavras têm “e” ?
- Quantas palavras têm “.”
- Quantos nomes de meninas existem?
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Arquivado na categoria: Tutoriais
14 Comentários
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São sempre bem vindas as dicas sobre Excel.
Feliz Ano Novo.
Para quando a continuação das dicas para o LibreOffice?
Estou a trabalhar nisso. Continuarei com mais alguns exemplos de Draw (Desenho) e depois passarei para o processador de texto. Farei tutoriais de todas as aplicações. Provavelmente poderá não ser com a frequência desejada pelos leitores, mas é o que se pode fazer.
simples mas útil
já sabia disto.
Antes de mais nada, os meus parabéns ao pplware por este trabalho excepcional e desejar a todos um bom 2012.
Tendo como base este exemplo, gostaria que se possivel me indicassem como posso somar os valores das células pintadas com uma determinada côr. Sem ser em formatação condicional.
O que pretendo é ir pintando as células e automáticamente ter o valor da soma das mesmas.
Para contar os nomes de meninas, precisamos ter certeza que todos terminam em ‘a’, o que nem sempre é verdadeiro.
Ou o método é outro?
Também gostava de conhecer a resposta.
Arranje um campo – género – e mande somar os “f”s.
Feliz 2012!
Suspeitei desde o princípio. Obrigado.
a base com que trabalha não é um bom exemplo mas verá que a tabela dinamica fará todas as contagens que necessita, apenas com cliques
Estas dicas de Excel já mereciam uma secção especial no arquivo, assim como existe para o Word.
Cump’s
Boa dica, precisava de saber como fazer , ams com cores de celulas? Bom ano
Há alguma fórmula ou macro que permita numa determinada lista de valores de encontrar/identificar por exemplo 3 numeros que somados dêm um determinado valor ?
Para fazer o mesmo, no LibreOffice Calc utilize a função SUMIF (inglês) ou SOMAR.SE(Intervalo; Critérios; intervalo_soma).
Para saber mais consulte:
http://help.libreoffice.org/Calc/Mathematical_Functions/pt#SOMAR.SE