OffiSync 1.0.0.102 – Editar Google Docs no seu Office

Umas das muitas ferramentas de trabalho que uso é o Google Docs. Principalmente pela facilidade de poder em virtualmente qualquer lugar ou PC aceder aos meus documentos.

Mas convenhamos, poder editar esses mesmos documentos no Office (seja lá ele qual o seu sabor) traz vantagens, até porque muitas das funções cobertas pelo Google Docs ainda são um pouco básicas. A evolução é grande de dia para dia, mas ainda têm de passar alguns dias para estarem equiparados.

E finalmente descobri o que muito procurei.

Inicialmente queria um sincronizador de documentos entre o PC e a plataforma Google, mas depois de descobrir o OffiSync percebi que não era isso que queria!

O que eu queria mesmo era a hipótese de editar os meus documentos no Office e que eles fossem sincronizados na hora com o Google Docs. E é precisamente isso (e muito mais) que o OffiSync nos traz.

Ora depois de instalado e configurado com a(s) nossa(s) conta(s) de Gmail ou de Google Apps, estamos prontos a aceder aos nossos documentos que guardamos na plataforma Google.

E dependendo do software que pretendermos usar (Word ou Excell), temos acesso aos documentos ou folhas de calculo.

As principais características são as seguintes:

• Grave os seus documentos online no Google Docs e aceda-lhes de qualquer PC.
• Aceda aos seus documentos de qualquer PC, com ou sem o Microsoft Office.
• Faça a gestão (criar ou apagar) das suas pastas criadas no Google Docs dentro do Office.
• Mova ou copie ficheiros dentro das suas pastas do Google Docs.
• Adicione colaboradores aos seus documentos e faça a gestão das suas permissões.
• Alterações realizadas no Office são imediatamente aplicadas na versão online.
• Pesquisa avançada que permite “olhar” para dentro dos documentos, recorrendo à pesquisa Google.
• Suporte para várias contas (Google Docs e Google Apps).
• Comunique com os seus colaboradores directamente do documento partilhado.
• Envio automatizado de notificações aos colaboradores para optimização da escrita de documentos.

Depois de testarem este software, de certeza que vão começar a usar mais o Google Docs ou o Office!

De qualquer modo esta é uma ferramenta que permite integrar de forma quase perfeita as duas “plataformas”.

Recentemente foram introduzidas duas funções muito úteis

• Pesquisa Google integrada, o que lhe permite efectuar pesquisas dentro das aplicações Office
• Importação de conteúdo Web para os seus documentos o que permite copiar partes de páginas Web e colá-las como texto ou imagens/clips
• Pesquisa Google Images integrada que permite efectuar pesquisas de imagens dentro as aplicações Office

Apenas uma nota muito importante. Caso optem por instalar, testar e usar esta ferramenta devem seguir com muita atenção os passos descritos na página de instruções de instalação.

Existe uma versão pró desta ferramenta e que é paga. As diferenças desta para a versão gratuita são as seguintes:

• Integração Google Sites
• Gravação de ficheiros no seu formato nativo
• Suporte

Artigos relacionados:

• Aplicações Google agora também em offline
• OfficeTab – Separadores para o seu Office

Veja também:

• Dropbox
• Syncplicity
• Windows Live Sync

Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows 2k/XP/Vista/Win7
Download: OffiSync 1.0.0.102 [459 KB]
Homepage: OffiSync

     

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